Missions principales :

ETAT CIVIL :

• Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d’actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom ;

• Procéder aux auditions nécessaires (mariage, reconnaissance) ;

• Mettre à jour les actes d’état civil (avis de mention) ;

• Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices ;

• Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) ;

• Légalisation de signature, certification conforme de copie ;

• Assister aux mariages le samedi par roulement, quand nécessaire ;

• Effectuer une veille sur l’état-civil international et transfrontalière.

CIMETIERE :

• Attribution de concessions ;

• Délivrances des autorisations diverses ;

• Suivi des concessions et des dossiers.

ELECTIONS :

• Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes ;

• Suivre les circulaires préfectorales ;

• Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre ;

• Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale) ;

• Envoyer les cartes électorales ;

• Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu’aux journées d’élection ;

• Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote.

Profil recherché :

• Titulaire de la Fonction Publique ;

• Expérience similaire exigée ;

• Connaissance de l’environnement territorial et des publics accueillis ;

• Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Environnement institutionnel ;

• Fondamentaux du droit de la famille ;

• Fondamentaux du droit de la nationalité ;

• Fondamentaux de l’IGREC ;

• Règles communes à la rédaction des actes de l’état civil.

SAVOIR-FAIRE :

• Disponibilité et sens du travail en équipe ;

• Maîtriser open office et être capable de s'adapter aux logiciels métier (City Web, application ANTS,
COMEDEC).


SAVOIR-ETRE :

• Sens affirmé du service public ;

• Excellente présentation ;

• Polyvalence et flexibilité ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Capacité d’écoute ;

• Rigueur, organisation et disponibilité ;

• Autonomie ;

• Discrétion.

CONTRAINTES DU POSTE :

Permanence état-civil à assurer le samedi matin par roulement.

Recrutement :

Recrutement d’un agent titulaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C).
Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, CNAS.

Non renseignées