Agent chargé d'urbanisme et cimetière
Emploi MAIRIE LA JARNE
1 Rue De L'otus, 17220 La Jarne, France
Non renseigné
Urbanisme
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Service : Services Techniques-Urbanisme
Cadre d’emplois : adjoint administratif territorial
Catégorie : C
Temps de travail : temps non complet 30 heures hebdomadaires
Aménagement des horaires possible
Cadre d’emplois : adjoint administratif territorial
Catégorie : C
Temps de travail : temps non complet 30 heures hebdomadaires
Aménagement des horaires possible
1) Urbanisme et Services techniques
• accueil physique et téléphonique des administrés pour les demandes d'urbanisme et de droit des sols, pour les conseils de 1er niveau
• secrétariat lié aux affaires d'urbanisme :
- enregistrement (Droit de Cité), vérification, traitement et suivi des dossiers d'urbanisme (PA, PC, PD, DP, AT, CU, ERP, RNE) du dépôt à la délivrance, en coordination avec le service instructeur de la Communauté d’Agglomération de La Rochelle
- tenue des registres d'urbanisme et de leurs archives
- enregistrement et suivi des demandes de DIA
- traitement des demandes des notaires sur les questions sur le PLUi et les demandes de plans
- traitement des demandes de raccordement aux réseaux
- suivi administratif des procédures de révision ou modification du PLUi
- veille réglementaire en matière d’urbanisme
• une mission d’assistance administrative aux services techniques :
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier et des requêtes des administrés : réception et enregistrement, rédaction et suivi des réponses, rédaction de comptes-rendus,
- commande publique : participation à la préparation et au suivi des pièces administratives, demande de devis…
- préparation et suivi des décisions et délibérations
- suivi administratif des établissements recevant du public et des commissions de sécurité, rédaction des arrêtés associés
- classement et archivage
- assistance administrative auprès de la direction générale en fonction des besoins
2) Gestion du cimetière communal
- gestion administrative des concessions : gestion des demandes des concessions, renouvellement, résiliation, suivi des échéances
- organisation des inhumations et crémations : coordination avec les familles, les pompes funèbres, le policier municipal et les services techniques
- poursuite des procédures de reprise de concessions
- mise à jour du règlement du cimetière communal le cas échéant
- gestion des archives : tenue à jour des registres et plans du cimetière communal
- veille juridique en matière de funéraire
• accueil physique et téléphonique des administrés pour les demandes d'urbanisme et de droit des sols, pour les conseils de 1er niveau
• secrétariat lié aux affaires d'urbanisme :
- enregistrement (Droit de Cité), vérification, traitement et suivi des dossiers d'urbanisme (PA, PC, PD, DP, AT, CU, ERP, RNE) du dépôt à la délivrance, en coordination avec le service instructeur de la Communauté d’Agglomération de La Rochelle
- tenue des registres d'urbanisme et de leurs archives
- enregistrement et suivi des demandes de DIA
- traitement des demandes des notaires sur les questions sur le PLUi et les demandes de plans
- traitement des demandes de raccordement aux réseaux
- suivi administratif des procédures de révision ou modification du PLUi
- veille réglementaire en matière d’urbanisme
• une mission d’assistance administrative aux services techniques :
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier et des requêtes des administrés : réception et enregistrement, rédaction et suivi des réponses, rédaction de comptes-rendus,
- commande publique : participation à la préparation et au suivi des pièces administratives, demande de devis…
- préparation et suivi des décisions et délibérations
- suivi administratif des établissements recevant du public et des commissions de sécurité, rédaction des arrêtés associés
- classement et archivage
- assistance administrative auprès de la direction générale en fonction des besoins
2) Gestion du cimetière communal
- gestion administrative des concessions : gestion des demandes des concessions, renouvellement, résiliation, suivi des échéances
- organisation des inhumations et crémations : coordination avec les familles, les pompes funèbres, le policier municipal et les services techniques
- poursuite des procédures de reprise de concessions
- mise à jour du règlement du cimetière communal le cas échéant
- gestion des archives : tenue à jour des registres et plans du cimetière communal
- veille juridique en matière de funéraire
Profil recherché
Compétences techniques :
Bac+2/3 en droit de l’urbanisme ou expérience équivalente en collectivité territoriale
Connaissance de l’environnement funéraire
Maîtrise des outils et supports informatiques (Excel, Word, Outlook, We-transfert, cadastre, SIG, outils modernes d’urbanisme)
Maîtrise des techniques de rédaction administrative
Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales
Connaissance des missions des administrations et partenaires publics
Compétences relationnelles :
Etre sérieux, efficace et réactif
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Avoir le sens de l'accueil du public
Faire preuve d’une grande discrétion
Avoir un bon niveau rédactionnel (grammaire, orthographe)
Connaissance le vocabulaire technique
Savoir s’adapter aux situations
Bac+2/3 en droit de l’urbanisme ou expérience équivalente en collectivité territoriale
Connaissance de l’environnement funéraire
Maîtrise des outils et supports informatiques (Excel, Word, Outlook, We-transfert, cadastre, SIG, outils modernes d’urbanisme)
Maîtrise des techniques de rédaction administrative
Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales
Connaissance des missions des administrations et partenaires publics
Compétences relationnelles :
Etre sérieux, efficace et réactif
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Avoir le sens de l'accueil du public
Faire preuve d’une grande discrétion
Avoir un bon niveau rédactionnel (grammaire, orthographe)
Connaissance le vocabulaire technique
Savoir s’adapter aux situations
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 jours
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