Agent comptable et gestion patrimoniale financière

Fiabiliser l'inventaire avec l'actif du comptable et participer à la démarche de certification des comptes.

Assurer une gestion exhaustive, tant administrative (rédaction des certificats administratifs…) que comptable des opérations patrimoniales.

Saisir et suivre les entrées et sorties d'actifs (créer et mettre à jour les fiches d’inventaire, cohérence entre liquidation et fiches d’inventaire.

Assurer une coordination entre budget et patrimoine, notamment lors de l’élaboration du budget primitif et de l’évaluation des impacts financiers liés aux amortissements.

Collaborer avec les agents utilisateurs sur le suivi des immobilisations pour enregistrer des données fiables.

Participer à l'enregistrement des opérations de comptabilité générale (en lien avec le pôle de production comptable).

Participer à l’amélioration des procédures internes et à la mise en place du CICF en sensibilisant les services sur la nécessité d'un inventaire comptable en lien avec l'inventaire physique.

Assurer la suppléance du chef de pole en cas de besoin.

Pointage et fiabilisation de l'état d'inventaire avec l'état d'actif

Recherche, analyse et correction des discordances et anomalies

Passage des titres et mandats, en veillant à leur conformité avec les règles de la comptabilité publique.

Suivi des courriers de relance

Saisie des fiches immobilisations et contrôles d'incohérences

Gestion des Frais d'études, recherche, développement et frais d'insertion

Gestion des travaux en cours

Passage des amortissements

Gestion des sorties d'immobilisations