Agent comptable secteur éducation (h/f)
Emploi VILLEPINTE
5 Rue De L'église, 93420 Villepinte, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
La direction Enfance Education Intendance Restauration est composée de 5 services : Intendance Restauration, Animation enfance, Guichet unique, Ressources et Education. Le service Ressources est en charge de la gestion des recettes et dépenses de la Direction Enfance Education Intendance Restauration.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Ressources, vous assurez le suivi du budget du service.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Ressources, vous assurez le suivi du budget du service.
1. Participation à l’élaboration du budget du secteur Education
• Etablir les propositions budgétaires en fonction des orientations, du réalisé, des règles d’attribution des crédits,
• Suivi des dépenses du service,
• Etablir et transmettre les bons de commandes aux fournisseurs,
• Suivre le circuit financier jusqu’à la liquidation des factures,
• Assurer le suivi des livraisons réceptionnées et signaler les anomalies aux fournisseurs,
• Suivi des engagements non soldés, participer aux opérations de fin d’exercice,
• Mise en place de tableaux de bord en commun pour le suivi de l’exécution du budget du service,
• Développer les outils de suivi et d’analyse.
2. Assistance administrative au suivi des marchés du secteur Education
• Participer à la rédaction des actes juridiques et à l’analyse des offres en collaboration avec le chef de service du secteur,
• Assurer le suivi administratif des procédures d’achats publics (marchés publics, 3 devis…).
3. Suivi du mobilier et matériel scolaire
• Elaborer l’inventaire annuel du mobilier et matériel,
• Suivi du plan pluriannuel d’investissement.
4. Gestion administrative et comptable
• Suivi des dossiers de classes de découverte et mise à jour des tableaux de suivi,
• Elaborer le dossier budgétaire de chaque école avec la fiche budgétaire : crédit de fonctionnement en fonction des effectifs scolaires et des montants attribués par désignation (fournitures, pause méridienne, sport, consommation du papier), procédures et présentation des commandes des marchés publics et hors marché.
5. Gestion des évènements et action liés à l’école
• Commande et remise des livres de prix, Noël…
• Etablir les propositions budgétaires en fonction des orientations, du réalisé, des règles d’attribution des crédits,
• Suivi des dépenses du service,
• Etablir et transmettre les bons de commandes aux fournisseurs,
• Suivre le circuit financier jusqu’à la liquidation des factures,
• Assurer le suivi des livraisons réceptionnées et signaler les anomalies aux fournisseurs,
• Suivi des engagements non soldés, participer aux opérations de fin d’exercice,
• Mise en place de tableaux de bord en commun pour le suivi de l’exécution du budget du service,
• Développer les outils de suivi et d’analyse.
2. Assistance administrative au suivi des marchés du secteur Education
• Participer à la rédaction des actes juridiques et à l’analyse des offres en collaboration avec le chef de service du secteur,
• Assurer le suivi administratif des procédures d’achats publics (marchés publics, 3 devis…).
3. Suivi du mobilier et matériel scolaire
• Elaborer l’inventaire annuel du mobilier et matériel,
• Suivi du plan pluriannuel d’investissement.
4. Gestion administrative et comptable
• Suivi des dossiers de classes de découverte et mise à jour des tableaux de suivi,
• Elaborer le dossier budgétaire de chaque école avec la fiche budgétaire : crédit de fonctionnement en fonction des effectifs scolaires et des montants attribués par désignation (fournitures, pause méridienne, sport, consommation du papier), procédures et présentation des commandes des marchés publics et hors marché.
5. Gestion des évènements et action liés à l’école
• Commande et remise des livres de prix, Noël…
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance des règles comptables et budgétaires,
• Connaissance des procédures comptables de la collectivité,
• Connaissance des règles de la commande publique,
• Logiciels informatiques de base et Excel en particulier,
• Connaissance logiciel métier Astre finances,
• Connaissance du Pack office (Word, Excel, Outlook…),
• Aisance dans le maniement des chiffres,
• Etablir et suivre les tableaux de bord de suivi des activités.
Savoirs faire:
• Accueil téléphonique,
• Gérer son temps de travail,
• Passer des commandes et veiller à la qualité des livraisons,
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations,
• Identifier un problème sur une opération comptable,
• Recherche de solutions,
• Logiciel comptable spécifique,
• Recevoir et renseigner les différents interlocuteurs,
• Conseiller les chefs de service,
• Rédiger des courriers et des notes synthétiques.
Savoirs faire comportementaux :
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches de travail,
• Discrétion,
• Travail en équipe et en transversalité,
• Aisance relationnelle (communication orale et écrite),
• Capacité de négociation.
• Connaissance des règles comptables et budgétaires,
• Connaissance des procédures comptables de la collectivité,
• Connaissance des règles de la commande publique,
• Logiciels informatiques de base et Excel en particulier,
• Connaissance logiciel métier Astre finances,
• Connaissance du Pack office (Word, Excel, Outlook…),
• Aisance dans le maniement des chiffres,
• Etablir et suivre les tableaux de bord de suivi des activités.
Savoirs faire:
• Accueil téléphonique,
• Gérer son temps de travail,
• Passer des commandes et veiller à la qualité des livraisons,
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations,
• Identifier un problème sur une opération comptable,
• Recherche de solutions,
• Logiciel comptable spécifique,
• Recevoir et renseigner les différents interlocuteurs,
• Conseiller les chefs de service,
• Rédiger des courriers et des notes synthétiques.
Savoirs faire comportementaux :
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches de travail,
• Discrétion,
• Travail en équipe et en transversalité,
• Aisance relationnelle (communication orale et écrite),
• Capacité de négociation.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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