Agent comptable secteur Intendance -Restauration (h/f)
Emploi VILLEPINTE
Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
La direction Enfance Education Intendance Restauration est composée de 5 services : Intendance Restauration, Animation enfance, Guichet unique, Ressources et Education. Le service Ressources est en charge de la gestion des recettes et dépenses de la Direction Enfance Education Intendance Restauration.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Ressources, vous assurez le suivi du budget du service.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Ressources, vous assurez le suivi du budget du service.
Vos missions :
1. Participation à l’élaboration du budget du secteur Intendance-Restauration
• Etablir les propositions budgétaires en fonction des orientations, du réalisé, des règles d’attribution des crédits,
• Suivi des dépenses du service,
• Mise en forme des besoins et demande de devis aux fournisseurs des produits en marchés,
• Etablir et transmettre les bons de commandes aux fournisseurs,
• Suivre le circuit financier jusqu’à la liquidation des factures,
• Assurer le suivi des livraisons réceptionnées et signaler les anomalies aux fournisseurs,
• Suivi des engagements non soldés, participer aux opérations de fin d’exercice,
• Mise en place de tableaux de bord en commun pour le suivi de l’exécution du budget du service,
2. Assistance administrative au suivi des marchés du secteur Intendance-Restauration
• Participer à la rédaction des actes juridiques et à l’analyse des offres en collaboration avec le chef de service,
• Mise en forme des besoins et demande de devis aux fournisseurs des produits en marchés,
• Assurer le suivi administratif des procédures d’achats publics (marchés publics, 3 devis…).
3. Suivi de la fréquentation de la restauration collective
• Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des réservations, consommation et facturation de la restauration,
• Elaboration et présentation des statisiques annuelles.
1. Participation à l’élaboration du budget du secteur Intendance-Restauration
• Etablir les propositions budgétaires en fonction des orientations, du réalisé, des règles d’attribution des crédits,
• Suivi des dépenses du service,
• Mise en forme des besoins et demande de devis aux fournisseurs des produits en marchés,
• Etablir et transmettre les bons de commandes aux fournisseurs,
• Suivre le circuit financier jusqu’à la liquidation des factures,
• Assurer le suivi des livraisons réceptionnées et signaler les anomalies aux fournisseurs,
• Suivi des engagements non soldés, participer aux opérations de fin d’exercice,
• Mise en place de tableaux de bord en commun pour le suivi de l’exécution du budget du service,
2. Assistance administrative au suivi des marchés du secteur Intendance-Restauration
• Participer à la rédaction des actes juridiques et à l’analyse des offres en collaboration avec le chef de service,
• Mise en forme des besoins et demande de devis aux fournisseurs des produits en marchés,
• Assurer le suivi administratif des procédures d’achats publics (marchés publics, 3 devis…).
3. Suivi de la fréquentation de la restauration collective
• Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des réservations, consommation et facturation de la restauration,
• Elaboration et présentation des statisiques annuelles.
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
• Connaissance des règles comptables et budgétaires,
• Connaissance des procédures comptables de la collectivité,
• Connaissance des règles de la commande publique,
• Logiciels informatiques de base et Excel en particulier,
• Connaissance du Pack office (Word, Excel, Outlook…)
• Connaissance du logiciel Astre finances
• Aisance dans le maniement des chiffres,
Savoirs faire:
• Accueil téléphonique,
• Gérer son temps de travail,
• Passer des commandes et veiller à la qualité des livraisons,
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations,
• Identifier un problème sur une opération comptable,
• Recherche de solutions,
• Logiciel comptable spécifique,
• Recevoir et renseigner les différents interlocuteurs,
• Conseiller les chefs de service,
• Rédiger des courriers et des notes synthétiques.
• Rédiger les courriers
Savoirs faire comportementaux :
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches de travail,
• Discrétion,
• Travail en équipe et en transversalité,
• Aisance relationnelle (communication orale et écrite),
• Capacité de négociation.
Savoirs :
• Connaissance des règles comptables et budgétaires,
• Connaissance des procédures comptables de la collectivité,
• Connaissance des règles de la commande publique,
• Logiciels informatiques de base et Excel en particulier,
• Connaissance du Pack office (Word, Excel, Outlook…)
• Connaissance du logiciel Astre finances
• Aisance dans le maniement des chiffres,
Savoirs faire:
• Accueil téléphonique,
• Gérer son temps de travail,
• Passer des commandes et veiller à la qualité des livraisons,
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations,
• Identifier un problème sur une opération comptable,
• Recherche de solutions,
• Logiciel comptable spécifique,
• Recevoir et renseigner les différents interlocuteurs,
• Conseiller les chefs de service,
• Rédiger des courriers et des notes synthétiques.
• Rédiger les courriers
Savoirs faire comportementaux :
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches de travail,
• Discrétion,
• Travail en équipe et en transversalité,
• Aisance relationnelle (communication orale et écrite),
• Capacité de négociation.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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