AGENT D’ACCUEIL

La Commune des Bois d’Anjou est une commune nouvelle d’environ 2.700 habitants, (regroupant 3 communes rurales depuis le 1er janvier 2026 « Fontaine-Guérin, Brion, Saint Georges du Bois », située à 25 km d’Angers et de Saumur).
Sous la direction de la Directrice Générale des Services, l’agent assurera principalement des missions d'accueil physique, téléphonique du public et l'agence postale communale.

Accueil physique et téléphonique du public :
- Recueillir la demande et l’analyser
- Identifier les usagers nécessitant un accompagnement pour leur apporter un service adapté.
- Apporter une réponse à l’usager : délivrer l’information ou la prestation attendue, au besoin réorienter.
- Mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs.
- Aide aux usagers dans l’accompagnement des démarches dématérialisées
- Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales
- Actes d’état civil via le logiciel Berger Levrault.
- Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS.
- Participation aux élections en lien avec le référent de l’équipe.
- Gestion administrative et application du règlement des cimetières
Animation du territoire :
- Accueil des associations en lien avec le chargé de communication
- Réservation des salles et contrats de location, pour les associations et les habitants
Participer aux tâches administratives diverses :
- Classement et archivage des dossiers, reprographie, gestion des fournitures.
- Réception, diffusion et suivi des courriers et mails
- Tenue de l’agence postale communale sur la commune déléguée de Brion