AGENT D'ACCUEIL

Assurer les accueils physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville et ses annexes

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Moyens Internes
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Présence obligatoire du lundi au vendredi de 8h24 à 12h et de 13h24 à 17h30, ouverture de l’accueil de l’hôtel de ville de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30 présence très exceptionnelle des week-ends/jours fériés/permanences sur la pause méridienne. Tenue correcte exigée

- Accueillir, renseigner et orienter le public et les personnes en demande ou ayant rendez-vous avec des élus ou des agents de la collectivité

- Participer à la diffusion d’informations, de documentations (magazines, flyers…) et remise de produits (récompenses de jeux, carte de résidents…)

- Réceptionner des colis et gérer la remise aux services concernés

- Gérer les affichages divers et le rangement/tri des documentations mis à disposition du public

- Gérer les réservations des véhicules et remettre les clés/pochettes

- Remplacer l’agent gérant le standard téléphonique général et ceux gérant des accueils physiques dans des bâtiments de la collectivité

- Assurer des missions de secrétariat selon les besoins (mises sous pli, archivages…)
- En collaboration avec le service Etat Civil : missions administratives diverses