Agent d'accueil

Le Département du Gers recrute un·e agent·e d’accueil à temps complet, pour le service Logistique et Espaces Verts – Pôle Conciergerie au sein de sa Direction Moyens Généraux (Résidence administrative : Auch).
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable de pôle.

Missions :
Assurer l’accueil du public :
• Mettre en relation des correspondants,
• Identifier les demandes des interlocuteurs, les orienter et éventuellement prendre des messages,
• Accueillir, renseigner et orienter le public (visiteurs, élus, livreurs …).
Participer à l’accueil particulier en lien avec le Cabinet.

Réaliser des activités d’accueil spécifiques à l’Hôtel du Département :
• Gérer les réservations des salles de réunions : tenue des plannings, validation des réservations, informer les personnes concernées de toute modification,
• Préparer les accueils café : préparer et installer café, thé, eau ainsi que petites fournitures pour les accueils des réunions au bâtiment principal.
• Réceptionner les colis pour les autres directions et organiser leur récupération.
• Garantir la bonne tenue du hall d’accueil et la mise à jour des affichages, supports de communication
• Gérer les salles d’attente.
Participer à la sécurité du bâtiment :
• Appliquer les consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux : participer à l’évacuation du public et des agents en cas de danger ; valider les détections et désactiver l’alerte si elle est injustifiée,
• Identifier les visiteurs : vérification de l’identité, tenue du registre dans le cadre du plan Vigipirate,