Agent d'accueil
Emploi COUCHEY
10 Rue Georges Clémenceau, 21160 Couchey, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Remplacement d'un agent mis à la retraite pour invalidité.
Administration générale – Secrétariat – Accueil physique et téléphonique du public – Suivi de dossiers.
Poste aval.
Administration générale – Secrétariat – Accueil physique et téléphonique du public – Suivi de dossiers.
Poste aval.
. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
. Accueil, information et orientation des administrés : (urbanisme, état civil, recensement militaire, cadastre, réglementations applicables, vie communale,…).
. Enregistrement, traitement et gestion du courrier départ, diffusion de l’information en général.
. Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, convocations aux comités communaux,…).
. Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations).
. Enregistrement et traitement des dossiers d’urbanisme.
. Tenue des registres d’état civil (rédaction des actes, mentions, rectifications administratives, tables annales et décennales).
. Recensement militaire (convocations, enregistrement des déclarations, transmission des états trimestriels).
. Rédaction des arrêtés du Maire (travaux, stationnement, circulation, échafaudage, péril imminent, buvette,…).
. Tenue du calendrier des manifestations.
. Tenue du planning d’utilisation des salles.
. Tâches diverses liées à l’organisation des manifestations.
. Gestion du cimetière (attribution des concessions, rédaction des titres de propriété, reprises de concessions,…).
. Organisation des affouages (inscriptions, établissement des dizaines, délivrance des autorisations et règlements,…).
. Enregistrement, suivi et saisie des dossiers d’inscriptions scolaires.
. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives de l’exécutif.
. Accueil, information et orientation des administrés : (urbanisme, état civil, recensement militaire, cadastre, réglementations applicables, vie communale,…).
. Enregistrement, traitement et gestion du courrier départ, diffusion de l’information en général.
. Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, convocations aux comités communaux,…).
. Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations).
. Enregistrement et traitement des dossiers d’urbanisme.
. Tenue des registres d’état civil (rédaction des actes, mentions, rectifications administratives, tables annales et décennales).
. Recensement militaire (convocations, enregistrement des déclarations, transmission des états trimestriels).
. Rédaction des arrêtés du Maire (travaux, stationnement, circulation, échafaudage, péril imminent, buvette,…).
. Tenue du calendrier des manifestations.
. Tenue du planning d’utilisation des salles.
. Tâches diverses liées à l’organisation des manifestations.
. Gestion du cimetière (attribution des concessions, rédaction des titres de propriété, reprises de concessions,…).
. Organisation des affouages (inscriptions, établissement des dizaines, délivrance des autorisations et règlements,…).
. Enregistrement, suivi et saisie des dossiers d’inscriptions scolaires.
. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives de l’exécutif.
Profil recherché
. Avoir un bon sens relationnel.
. Accueillir le public avec amabilité.
. Savoir gérer les situations tendues.
. Respecter la confidentialité.
. Savoir travailler en équipe.
. Savoir s’organiser et gérer les priorités.
. Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
. Savoir prendre des notes.
. Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
. Savoir gérer et suivre une procédure, respecter les délais, être méthodique.
. Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
. Connaissances générales dans les domaines suivants : urbanisme, état civil, élections, administration générale, recensement militaire, statut des agents, cimetière.
. Maîtrise de l’expression orale : grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel.
. Maîtrise des outils informatique et bureautique.
. Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
. Accueillir le public avec amabilité.
. Savoir gérer les situations tendues.
. Respecter la confidentialité.
. Savoir travailler en équipe.
. Savoir s’organiser et gérer les priorités.
. Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
. Savoir prendre des notes.
. Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
. Savoir gérer et suivre une procédure, respecter les délais, être méthodique.
. Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
. Connaissances générales dans les domaines suivants : urbanisme, état civil, élections, administration générale, recensement militaire, statut des agents, cimetière.
. Maîtrise de l’expression orale : grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel.
. Maîtrise des outils informatique et bureautique.
. Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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