Agent d'accueil
Emploi MAIRIE DE MASSAT
Massat (Ariège)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L'adjoint administratif placé sous l'autorité du responsable du service, s'occupe de la partie administrative en interne, il est également l'interlocuteur privilégié des habitants ou citoyens avec lesquels il est régulièrement en contact.
Activité 1 : ACCUEIL (Agent de 1ère ligne)
- Accueil du Public
- Courrier Arrivée/Départ
- Services déconcentrés
Activité 2 : SECRETARIAT
- Rédaction et saisie du courrier
- Gestion Messagerie
- Accueil Téléphonique
- Elections : préparation et présence
Activité 3 : URBANISME
- Accueil et conseils
- Réception des dossiers,
- Traitements des dossiers
- Expédition et suivi des dossiers
Activité 4 : CIMETIERE
- Gestion des Concessions
Activité 5 : ETAT CIVIL
-Exécution des actes d'état civil : actes de décès, naissance, mariage, pacs ...
- Accueil du Public
- Courrier Arrivée/Départ
- Services déconcentrés
Activité 2 : SECRETARIAT
- Rédaction et saisie du courrier
- Gestion Messagerie
- Accueil Téléphonique
- Elections : préparation et présence
Activité 3 : URBANISME
- Accueil et conseils
- Réception des dossiers,
- Traitements des dossiers
- Expédition et suivi des dossiers
Activité 4 : CIMETIERE
- Gestion des Concessions
Activité 5 : ETAT CIVIL
-Exécution des actes d'état civil : actes de décès, naissance, mariage, pacs ...
Profil recherché
Niveau d'expérience requis : Expérience en secrétariat
Savoirs de base : Bases Administratives
Savoirs faire professionnels et techniques : Maîtrise des outils informatiques, savoir accueillir est essentiel
Aptitudes et qualités personnelles requises :
L'adjoint administratif doit être très organisé, effectuer le classement de la documentation. Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle, tant sur la syntaxe que sur la grammaire et l'orthographe. Il connaît le droit relatif à la fonction publique. L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
Qualités : ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation.
Savoirs de base : Bases Administratives
Savoirs faire professionnels et techniques : Maîtrise des outils informatiques, savoir accueillir est essentiel
Aptitudes et qualités personnelles requises :
L'adjoint administratif doit être très organisé, effectuer le classement de la documentation. Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle, tant sur la syntaxe que sur la grammaire et l'orthographe. Il connaît le droit relatif à la fonction publique. L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
Qualités : ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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