agent d’accueil

La Ville de Creil recrute, pour son service de la tranquillité publique :
• Un agent d’accueil (H/F)
• Cadre d’emplois des Adjoints administratif territoriaux (Cat C)

• Accueil physique et téléphonique
• Transmission des rapports d’intervention des agents
• Gestion des feuilles d’absence des agents et transmission au service RH
• Gestion des mails en direction des agents du service pour les informer de la validation de leurs congés et prises d’heures supplémentaires
• Gestion des objets trouvés déposés au poste
• Etablissements des dossiers zone bleue payants et résidents
• Recensement des courriers entrants du service PM (vaguemestre et poste)
• Recensement des courriers sortant du service PM pour la navette courrier
• Gestion du stock des ramettes de papiers et d’enveloppes
• Gestion du retour des toners du photocopieur au prestataire fournisseur en lien avec la référence du service Urbanisme (fréquence trimestrielle)
• Vérification régulière des produits pharmaceutiques du service par l’inventaire du stock et des trousses et armoire à pharmacie
• Etablissements des statistiques mensuelles de l’accueil
• Etablissements des dossiers de chiens catégorisés
• Logistique des véhicules du service : mise à jour régulière du contenu des sacoches en matériel et formulaires
• Dossiers de demandes d’autorisation de tenue de buvettes
• Distribution mensuelle des bulletins de salaire des agents du service
• Enregistrement du courrier transmis par la DAG
• Etablissements des cartes de stationnement Ville et services extérieurs en cas d’absence ou en renfort de l’agent administratif référent