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COMMUNE DE DIETWILLER
Agent d'accueil
42 rue du Général de Gaulle, Dietwiller (Haut-Rhin (68))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Pour assurer la continuité du service dans le cadre d'un départ à la retraite et de mutation interne, accueil du public et prise en charge progressive des dossiers ci-dessous.
Votre mission
Accueil et information du public aux horaires d'ouverture ou au téléphone :
- Informations générales
- Urbanisme information
- Etat civil information
- Organismes extérieurs : réseaux eau, assainissement, déchets
- Inscriptions pour des événements, tenue de liste
- Attribution de cartes (exemple PassTemps m2A, Pass accès aux déchetteries ...)
Communication
- Centraliser les informations et les communiquer à l’adjointe responsable
- Lecture des Bons à tirer (bulletin municipal, bulletin annuel)
- Mise à jour du site internet (logiciel INOVAGORA)
- Tenue des dossiers et archivage des documents de communication
- Déclarations occasionnelles SACEM
- Vœux du maire, arbres de naissance : courriers et gestion des listes
Etat-civil (logiciel CYAN – COSOLUCE)
- Réception des déclarations
- Rédaction des actes
- Assister le maire ou les adjoints lors de la célébration des mariages (3 à 4 / an)
Gestion de la salle des fêtes (salle des associations)
- Tenue des plannings de réservation
- Tenue des dossiers (contrats, factures, information des utilisateurs …) en lien avec un adjoint
Comptabilité (logiciel CORAIL – COSOLUCE, interface HELIOS / CHORUS de la Dgfip)
- Saisie des mandats et titres
- Vérifications des factures / devis / commandes
- Suivi des recettes (loyers, redevance d’occupation du domaine public ..)
- Classement et Archivage
Recensement militaire (logiciel POLYCHROME – COSOLUCE)
- Vérification des documents, rédaction des attestations
Réseaux – voiries
- Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP –
- Rédaction des arrêtés de circulation
- Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux (régie de l’eau m2A, SIVOM pour assainissement) – sur la gestion des déchets (m2A)
- classement, archivage et tenue des registres
Association Foncière
- Procès-Verbaux de réunion (1 / an) - Tenue du registre et archivage
- Transmission du rôle (prestataire MSV Ingenierie)
- Budget, comptabilité
Chasse
- Relations avec l’association locataire
Cimetière
- Gestion des concessions
- Informations générales
- Urbanisme information
- Etat civil information
- Organismes extérieurs : réseaux eau, assainissement, déchets
- Inscriptions pour des événements, tenue de liste
- Attribution de cartes (exemple PassTemps m2A, Pass accès aux déchetteries ...)
Communication
- Centraliser les informations et les communiquer à l’adjointe responsable
- Lecture des Bons à tirer (bulletin municipal, bulletin annuel)
- Mise à jour du site internet (logiciel INOVAGORA)
- Tenue des dossiers et archivage des documents de communication
- Déclarations occasionnelles SACEM
- Vœux du maire, arbres de naissance : courriers et gestion des listes
Etat-civil (logiciel CYAN – COSOLUCE)
- Réception des déclarations
- Rédaction des actes
- Assister le maire ou les adjoints lors de la célébration des mariages (3 à 4 / an)
Gestion de la salle des fêtes (salle des associations)
- Tenue des plannings de réservation
- Tenue des dossiers (contrats, factures, information des utilisateurs …) en lien avec un adjoint
Comptabilité (logiciel CORAIL – COSOLUCE, interface HELIOS / CHORUS de la Dgfip)
- Saisie des mandats et titres
- Vérifications des factures / devis / commandes
- Suivi des recettes (loyers, redevance d’occupation du domaine public ..)
- Classement et Archivage
Recensement militaire (logiciel POLYCHROME – COSOLUCE)
- Vérification des documents, rédaction des attestations
Réseaux – voiries
- Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP –
- Rédaction des arrêtés de circulation
- Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux (régie de l’eau m2A, SIVOM pour assainissement) – sur la gestion des déchets (m2A)
- classement, archivage et tenue des registres
Association Foncière
- Procès-Verbaux de réunion (1 / an) - Tenue du registre et archivage
- Transmission du rôle (prestataire MSV Ingenierie)
- Budget, comptabilité
Chasse
- Relations avec l’association locataire
Cimetière
- Gestion des concessions
Profil recherché
Profil recherché
- Sens du service public
- Connaissance de la fonction publique
- Connaissance des logiciels métiers
- Travail en petite équipe
- Polyvalence
- Sens du service public
- Connaissance de la fonction publique
- Connaissance des logiciels métiers
- Travail en petite équipe
- Polyvalence
Autres informations
Non renseignées