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VAL D'AIGOUAL
Agent d'accueil
1 PLACE FRANCIS CAVALIER BENEZET, Val-d'Aigoual (Gard (30))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La commune de Val-d'Aigoual recrute un agent d’accueil en mairie pour assurer, sous l’autorité du maire et de la secrétaire générale de mairie, l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que le suivi des demandes courantes des administrés.
Votre mission
- accueillir, renseigner et orienter le public en mairie
- répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- délivrer les informations de premier niveau sur les démarches administratives
- recevoir, enregistrer et transmettre le courrier
- aider à la préparation et à la mise à jour de documents administratifs
- participer, selon l’organisation du service, à la gestion des dossiers courants : état-civil, cadastre, cimetière, enfance
- assurer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers
- contribuer à l’image d’accueil et à la qualité du service public
- répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- délivrer les informations de premier niveau sur les démarches administratives
- recevoir, enregistrer et transmettre le courrier
- aider à la préparation et à la mise à jour de documents administratifs
- participer, selon l’organisation du service, à la gestion des dossiers courants : état-civil, cadastre, cimetière, enfance
- assurer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers
- contribuer à l’image d’accueil et à la qualité du service public
Profil recherché
- expérience souhaitée dans l’accueil du public ou dans un secrétariat administratif
- bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
- maîtrise des outils bureautiques courants
- sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- sens du service public
- réactivité face aux demandes du public
- qualités relationnelles, patience et écoute
- capacité à travailler en autonomie dans un environnement polyvalent
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
- maîtrise des outils bureautiques courants
- sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- sens du service public
- réactivité face aux demandes du public
- qualités relationnelles, patience et écoute
- capacité à travailler en autonomie dans un environnement polyvalent
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Autres informations
Non renseignées