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MAIRIE DE MONESTIES
Agent d'accueil
8 place de la mairie, Monestiés (Tarn (81))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Principalement consacré à l’accueil du public et à des tâches administratives , notamment l’accueil physique, téléphonique et la gestion des mails et des réservations de salles.
Votre mission
•Accueillir, renseigner et orienter les usagers, en présentiel et par téléphone.
•Identifier les demandes et les transmettre aux services compétents.
•Assurer la gestion du standard téléphonique.
•Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
•Réaliser des tâches administratives courantes (classement, numérisation, saisie de documents, mise sous pli).
•Prendre les rendez-vous selon les besoins des services.
•Remettre et expliquer les formulaires administratifs.
Participer à la gestion des salles de réunion ou des réservations, selon l'organisation de la commune.
•Contribuer à la qualité de l'accueil et à l'image de la collectivité
•Identifier les demandes et les transmettre aux services compétents.
•Assurer la gestion du standard téléphonique.
•Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
•Réaliser des tâches administratives courantes (classement, numérisation, saisie de documents, mise sous pli).
•Prendre les rendez-vous selon les besoins des services.
•Remettre et expliquer les formulaires administratifs.
Participer à la gestion des salles de réunion ou des réservations, selon l'organisation de la commune.
•Contribuer à la qualité de l'accueil et à l'image de la collectivité
Profil recherché
Savoirs-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Respect des procédures administratives.
• Sens de l'organisation et de la confidentialité.
Savoir être
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Courtoisie, discrétion et diplomatie.
• Rigueur et ponctualité.
• Esprit d'équipe et adaptabilité.
• Maîtrise de soi face aux situations délicates.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Respect des procédures administratives.
• Sens de l'organisation et de la confidentialité.
Savoir être
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Courtoisie, discrétion et diplomatie.
• Rigueur et ponctualité.
• Esprit d'équipe et adaptabilité.
• Maîtrise de soi face aux situations délicates.
Autres informations
Non renseignées