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Agent d'accueil

Emploi MAIRIE DE MANTES-LA-JOLIE

Mantes-la-Jolie (Yvelines)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Accueillir le public

Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers,

Évaluer la demande, renseigner et orienter les usagers,

Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dans l’utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne :

Assurance Maladie (création compte Ameli, Demande carte vitale …)

CAF (création d’un compte CAF, faire une demande d’allocation, télécharger une attestation ...)

France travail (aider à l’inscription et à la réinscription, à la transmission de documents, à l’actualisation mensuelle ...)

Assurance retraite (créer un compte, simuler, estimer, demander une retraite ...)

Impôts (se renseigner, créer un compte, déclarer les revenus, un changement de situation, payer une amende en ligne ...)

ANTS (faire une pré-demande de carte d’identité, passeport, demander une carte grise, un permis de conduire ...)

Demandes diverses : demander un chèque énergie, demander ma Prime Rénov’, ma Prime Adapt’, créer une boîte mail, créer un espace santé, s’inscrire sur les listes électorales ...)

Organiser et gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires

Gérer l’ouverture et la fermeture du site

Faire vivre le point d’accueil

Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information, la gestion documentaire

Entretenir et développer un partenariat

Administratif :

Établir un suivi statistique de l’activité, rédiger un bilan d’activité en lien avec le Responsable

Rédiger des fiches procédures

Participer aux réunions ou évènements du service

Information et communication sur la vie et le fonctionnement de la structure auprès des services de la ville et des partenaires

Profil recherché

Le niveau de qualification correspond à minima à un niveau IV (niveau bac). Mais au regard de la polyvalence requise et des missions, il pourra être privilégié un niveau de diplôme de niveau III (Bac +3).

Une expérience dans un métier d’accueil ou de médiation serait un plus.

Savoir :

Connaissance du fonctionnement du territoire, de l’environnement institutionnel et local ainsi que des dispositifs existants

Savoir accueillir les usagers et identifier leur demande

Savoir utiliser les outils informatiques et numériques

Savoir-faire :

Maîtrise de l’écrit et de l’oral

Capacité d’accueil et d’écoute, gestion des conflits

Bonne capacité rédactionnelle et méthodologie de projet

Travailler en équipe, polyvalence

Savoir être :

Rigueur et autonomie, sérieux et sens des responsabilités

Sens du service public, devoir de réserve

Réactivité, aptitude à la diplomatie et la pédagogie, capacité à dialoguer

Grande confidentialité exigée

Autres informations

Non renseignées

il y a 3 semaines

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