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MAIRIE DE SAINT MOLF
Agent d'accueil à la mairie et à l'agence postale
1 rue des Epis, Saint-Molf (Loire-Atlantique (44))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
Située au cœur de la Presqu'île guérandaise, entre le Parc naturel régional de Brière et les plages de la côte atlantique, la commune de Saint-Molf (2 870 habitants) offre un cadre de vie privilégié et un environnement de travail convivial.
Dans le cadre d'un remplacement, la commune recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer l'accueil de la mairie et de l'Agence Postale Communale. 20 heures hebdomadaires. Poste à pourvoir fin août 2026.
Dans le cadre d'un remplacement, la commune recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer l'accueil de la mairie et de l'Agence Postale Communale. 20 heures hebdomadaires. Poste à pourvoir fin août 2026.
Votre mission
Vos missions
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et au sein d'une équipe de trois agents administratifs, vous assurez l'accueil et le traitement des demandes des administrés.
Accueil de la mairie – Service à la population
• Accueillir et renseigner les usagers, physiquement et par téléphone
• Gérer le courrier et la messagerie du service
• Constituer et suivre les dossiers administratifs : état civil, élections, recensement citoyen, attestations d'accueil, cimetière, réservations de salles…
• Assurer le suivi des actes d'état civil (naissances, décès, mariages, PACS…)
• Gérer les inscriptions sur les listes électorales
• Suivre les dossiers des associations et des manifestations
• Assurer la gestion des clés des bâtiments communaux
• Mettre à jour l'affichage municipal
Agence postale communale
• Accueillir et accompagner les usagers
• Réaliser les opérations postales et financières de proximité
• Gérer les stocks et les transferts de fonds conformément aux procédures de La Poste
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et au sein d'une équipe de trois agents administratifs, vous assurez l'accueil et le traitement des demandes des administrés.
Accueil de la mairie – Service à la population
• Accueillir et renseigner les usagers, physiquement et par téléphone
• Gérer le courrier et la messagerie du service
• Constituer et suivre les dossiers administratifs : état civil, élections, recensement citoyen, attestations d'accueil, cimetière, réservations de salles…
• Assurer le suivi des actes d'état civil (naissances, décès, mariages, PACS…)
• Gérer les inscriptions sur les listes électorales
• Suivre les dossiers des associations et des manifestations
• Assurer la gestion des clés des bâtiments communaux
• Mettre à jour l'affichage municipal
Agence postale communale
• Accueillir et accompagner les usagers
• Réaliser les opérations postales et financières de proximité
• Gérer les stocks et les transferts de fonds conformément aux procédures de La Poste
Profil recherché
Votre profil
Vous appréciez le contact avec le public et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous maîtrisez
• L'accueil du public et la gestion téléphonique
• Les outils bureautiques
• Les qualités rédactionnelles
Des connaissances appréciées
• État civil, élections, réglementation funéraire
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions en urbanisme
• Logiciels métiers des collectivités
Vos qualités
• Sens du service public
• Courtoisie, discrétion et devoir de réserve
• Organisation et autonomie
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
Vous appréciez le contact avec le public et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous maîtrisez
• L'accueil du public et la gestion téléphonique
• Les outils bureautiques
• Les qualités rédactionnelles
Des connaissances appréciées
• État civil, élections, réglementation funéraire
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions en urbanisme
• Logiciels métiers des collectivités
Vos qualités
• Sens du service public
• Courtoisie, discrétion et devoir de réserve
• Organisation et autonomie
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
Autres informations
Non renseignées