Agent d'accueil administratif (F/H)

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, l’agent d’accueil administratif accueille le public en mairie, enregistre les demandes et éventuellement renseigne le public. Il/elle transmet les informations et les demandes à la secrétaire générale. L’agent d’accueil administratif effectue l’enregistrement des dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié, gère les inscriptions des élèves de l’école à la garderie et à la cantine et prépare la facturation liée à ces prestations (périscolaire). Il/elle gère les courriers mail et alimente le site internet de la commune. A terme, l’agent traitera également les demandes liées à l’état civil , en lien avec la secrétaire générale.

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie :
- Accueil du public en mairie
- Accueil téléphonique
- Accueillir et instruire les dossiers sur les domaines de : l'urbanisme et l’état civil (formation prévue)
- Gérer les mails et courriers postaux destinés à la mairie et à la secrétaire générale de mairie
- Gérer les inscriptions des élèves de l’école maternelle et primaire à la cantine et à la garderie (25 enfants). Réaliser la facturation de ces prestations aux parents.
- Alimenter et mettre à jour le site de la mairie ainsi que les réseaux sociaux associés.