Agent d'accueil administratif (h/f)

L'activité principale de l’agent d'accueil consiste à animer et organiser un espace d'accueil et d'information. Il accueille donc le public, l'écoute, recueille sa demande, l'informe et l'oriente en fonction de sa demande.
Les missions principales sont:
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité valorisant le fonctionnement du service et de la collectivité
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Gérer les agendas des agents vacataires et contractuels
• Mise en œuvre d’outils de communication et
d’information interne
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Gérer la régie photocopie
• Travailler avec le service communication pour la gestion des impressions
• Réalisation des bons de travaux
• Afficher et diffuser l'information
A destination des familles :
• Co-animer les ateliers du mercredi après-midi, être force de proposition sur les activités.
• Séjour en famille : préparation du séjour, recherche d’activités avec l’équipe, mise à disposition pendant le séjour.
• En cas de besoin sur les ateliers et séjours éducatifs : remplacer l’intervenant et venir en soutient des référents.
• Accompagner les référents de parcours sur les ateliers éducatifs et séjours, en cas de nécessité