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MAIRIE VILLAINES SOUS MALICORNE
AGENT D'ACCUEIL AGENCE POSTALE ET MAIRIE
Mairie - 4 rue du Maine -, Villaines-sous-Malicorne (Sarthe (72))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 jours
Description du poste
Descriptif de l’emploi
Dans le cadre d’un remplacement, l’agent accueille, oriente et renseigne le public. Il assure la gestion de l’agence postale communale. Il gère les formalités administratives courantes et réalise des tâches de secrétariat.
Sur les jours d’ouverture au public :
Du Lundi au Vendredi de 8h45 à 12h45 et le Samedi de 8h45 à 12h15
Et un après-midi dans la semaine (à déterminer) de 14h à 17h30
Dans le cadre d’un remplacement, l’agent accueille, oriente et renseigne le public. Il assure la gestion de l’agence postale communale. Il gère les formalités administratives courantes et réalise des tâches de secrétariat.
Sur les jours d’ouverture au public :
Du Lundi au Vendredi de 8h45 à 12h45 et le Samedi de 8h45 à 12h15
Et un après-midi dans la semaine (à déterminer) de 14h à 17h30
Votre mission
Missions ou activités
L’agent sera chargé de :
- La Gestion de l’agence postale communale (accueil du public, gestion du courrier et des colis, vente de produits postaux et service financier).
- L’accueil de la mairie (accueil physique, standard téléphonique et mails, état civil, recensement, gestion des contrats de la salle des fêtes, polyvalence en secrétariat général).
L’agent sera chargé de :
- La Gestion de l’agence postale communale (accueil du public, gestion du courrier et des colis, vente de produits postaux et service financier).
- L’accueil de la mairie (accueil physique, standard téléphonique et mails, état civil, recensement, gestion des contrats de la salle des fêtes, polyvalence en secrétariat général).
Profil recherché
Profil recherché
- Expériences en Agence postale, secrétariat de mairie, état civil souhaitées.
- Maitrise des techniques de secrétariat et bureautique, capacité à gérer des dossiers divers et variés.
- Participation au bon fonctionnement du service par une polyvalence et une capacité d’adaptation aux besoins de la collectivité
- Disposer de qualités relationnelles, écoute et posture bienveillante conformes aux attentes de l’accueil d’un service public.
- Discrétion et réactivité
- Maitrise des logiciels informatiques type suite Office, Berger-Levrault serait appréciable
- Expériences en Agence postale, secrétariat de mairie, état civil souhaitées.
- Maitrise des techniques de secrétariat et bureautique, capacité à gérer des dossiers divers et variés.
- Participation au bon fonctionnement du service par une polyvalence et une capacité d’adaptation aux besoins de la collectivité
- Disposer de qualités relationnelles, écoute et posture bienveillante conformes aux attentes de l’accueil d’un service public.
- Discrétion et réactivité
- Maitrise des logiciels informatiques type suite Office, Berger-Levrault serait appréciable
Autres informations
Non renseignées