Agent d’accueil / Assistant(e) polyvalent(e)

Sous l'autorité de Mme la Présidente et sous la responsabilité directe de la Direction / Assistante de direction, la CCSI recherche un agent d'accueil au sein de l'hôtel communautaire au 32 rue Ampère 95300 Ennery.

1. Accueil et gestion du standard
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs.
• Orienter, renseigner et accompagner les interlocuteurs selon leurs besoins.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les livraisons et les colis.
• Maintenir la propreté et la convivialité de l’espace d’accueil.
• Mettre à jour les supports d’information et de communication internes (affichage, livret d’accueil, etc.).
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2. Support administratif
• Gérer les réservations de salles, rendez-vous et plannings partagés.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi).
• Classer et archiver les dossiers physiques et numériques.
• Assister l’assistante de direction dans ses missions quotidiennes (préparation de réunions, gestion d’agendas, suivi de dossiers).

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3. Animation et gestion du club d’entreprises
• Participer à la coordination et à l’animation du club d’entreprises (planification, invitations, suivi des adhésions).
• Assurer le lien entre les membres du club et la structure (communication, actualités, informations).
• Contribuer à l’organisation d’événements (petits déjeuners, afterworks, conférences, visites d’entreprises).
• Mettre à jour la base de données des adhérents et le calendrier des actions.
• Aider à la rédaction et à la diffusion de supports de communication (newsletters, posts réseaux sociaux, invitations, comptes rendus).
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4. Assistance à la direction
• Participer à la préparation et au suivi de réunions de direction (ordres du jour, convocations, comptes rendus).
• Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et entre les services.
• Aider à la mise en œuvre de projets transversaux ou événementiels pilotés par la direction.
• Aider à la préparation des réunions