AGENT D'ACCUEIL CCAS H/F
Emploi MAIRIE DE LE TAILLAN-MEDOC
105 Avenue De Soulac, 33320 Le Taillan-Médoc, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le CCAS du Taillan-Médoc recrute son.sa agent.e d'accueil.
recrutement par voie statutaire (recrutement direct, mutation ou détachement) ou à défaut par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, Catégorie C de la filière administrative.
Poste à temps complet sur 4,5 jours (demi-journée off le lundi matin) à pourvoir à compter du 1er mai 2026.
recrutement par voie statutaire (recrutement direct, mutation ou détachement) ou à défaut par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, Catégorie C de la filière administrative.
Poste à temps complet sur 4,5 jours (demi-journée off le lundi matin) à pourvoir à compter du 1er mai 2026.
Sous l’autorité de la Responsable du Centre Communal d’Action Sociale, vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation des usagers, en première ligne du service. Vous accompagnez les administrés dans leurs premières démarches et participez à la mise en oeuvre de la politique sociale de la commune.
Vous assurez également un appui administratif et logistique au fonctionnement du CCAS : gestion des courriers, préparation des instances, suivi des outils de pilotage et organisation des actions du service.
Détail des missions:
- Volet Accueil:
Accueillir et informer le public, analyser les demandes et orienter vers les services adaptés. Gérer les appels, les situations urgentes et accompagner les administrés dans leurs premières démarches administratives (rédaction de documents, vérification de dossiers, cartes TBM, inscription logement). Tenir l’agenda partagé.
- Volet Soutien administratif:
Assurer l’assistance administrative : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi d’outils et de tableaux de bord, numérisation, classement et archivage. Participer à la gestion des subventions et des inscriptions à l’Épicerie Solidaire. Organiser la logistique des réunions et répondre aux besoins matériels du service.
- Volet Budget et Régie:
Suivre l’exécution budgétaire : comptabilité d’engagement, bons de commande, contrôle des justificatifs et tableaux financiers. Gérer les subventions, les régies, encaisser les recettes des activités et assurer le suivi simple de la caisse.
Vous assurez également un appui administratif et logistique au fonctionnement du CCAS : gestion des courriers, préparation des instances, suivi des outils de pilotage et organisation des actions du service.
Détail des missions:
- Volet Accueil:
Accueillir et informer le public, analyser les demandes et orienter vers les services adaptés. Gérer les appels, les situations urgentes et accompagner les administrés dans leurs premières démarches administratives (rédaction de documents, vérification de dossiers, cartes TBM, inscription logement). Tenir l’agenda partagé.
- Volet Soutien administratif:
Assurer l’assistance administrative : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi d’outils et de tableaux de bord, numérisation, classement et archivage. Participer à la gestion des subventions et des inscriptions à l’Épicerie Solidaire. Organiser la logistique des réunions et répondre aux besoins matériels du service.
- Volet Budget et Régie:
Suivre l’exécution budgétaire : comptabilité d’engagement, bons de commande, contrôle des justificatifs et tableaux financiers. Gérer les subventions, les régies, encaisser les recettes des activités et assurer le suivi simple de la caisse.
Profil recherché
Compétences requises:
Le·la candidat·e doit maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les techniques de secrétariat, ainsi que les logiciels métiers du secteur.
Il·elle possède d’excellentes qualités relationnelles, une bonne maîtrise des techniques d’accueil et de gestion des situations difficiles.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités, du cadre juridique et des dispositifs d’action sociale est attendue, ainsi que de bonnes compétences rédactionnelles.
Permis VL obligatoire.
Savoir faire et savoirs être:
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), avec une vraie capacité d’adaptation.
Vous aimez accueillir, écouter et travailler en équipe, et vous savez vous montrer discret(e) et bienveillant(e).
À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous adaptez votre communication à chaque public et savez analyser, transmettre et rendre compte avec fiabilité.
Autonome, polyvalent(e) et force de proposition, vous avez un intérêt réel pour le domaine social.
Le·la candidat·e doit maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les techniques de secrétariat, ainsi que les logiciels métiers du secteur.
Il·elle possède d’excellentes qualités relationnelles, une bonne maîtrise des techniques d’accueil et de gestion des situations difficiles.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités, du cadre juridique et des dispositifs d’action sociale est attendue, ainsi que de bonnes compétences rédactionnelles.
Permis VL obligatoire.
Savoir faire et savoirs être:
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), avec une vraie capacité d’adaptation.
Vous aimez accueillir, écouter et travailler en équipe, et vous savez vous montrer discret(e) et bienveillant(e).
À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous adaptez votre communication à chaque public et savez analyser, transmettre et rendre compte avec fiabilité.
Autonome, polyvalent(e) et force de proposition, vous avez un intérêt réel pour le domaine social.
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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