Agent d'Accueil Centre Technique Municipal (F/H)

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, l'agent d'accueil du CTM (F/H) a pour mission principale d'assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative quotidienne, et le suivi des procédures liées aux arrêtés de voirie et aux régies du CTM. Il/elle participe activement à la coordination administrative et au partage d'informations au sein de la Direction des Services Techniques.
Missions:
Accueil du centre technique municipal

* Accueil téléphonique et physique
* Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises
* Contrôle de l'armoire à clefs

Gestion administrative

* Rédaction de courriers et actes administratifs
* Suivi des parapheurs
* Enregistrement et diffusion du courrier
* Gestion des commandes de fournitures du CTM7
Profil recherché:
* Expérience administrative confirmée, avec une connaissance des procédures liées aux arrêtés et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
* Compétences rédactionnelles, un sens aigu de l'accueil (physique et téléphonique), et une capacité à gérer des plannings (congés, astreintes, heures supplémentaires).
* Rigueur, polyvalence, autonomie et sens du contact sont essentiels pour assurer le suivi administratif, la coordination avec les services techniques et l'accompagnement des usagers.
* Une expérience en gestion de régies (espaces verts, bâtiment, voirie) ou dans un environnement technique serait un atout.

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, l'agent d'accueil du CTM (F/H) a pour mission principale d'assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative quotidienne, et le suivi des procédures liées aux arrêtés de voirie et aux régies du CTM. Il/elle participe activement à la coordination administrative et au partage d'informations au sein de la Direction des Services Techniques.
Missions :
Accueil du centre technique municipal:

* Accueil téléphonique et physique
* Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises
* Contrôle de l'armoire à clefs

Gestion administrative:

* Rédaction de courriers et actes administratifs
* Suivi des parapheurs
* Enregistrement et diffusion du courrier
* Gestion des commandes de fournitures du Centre Technique Municipal