Agent d'accueil, chargé de l'urbanisme, de la communication et des élections
Emploi VALLOIRE-SUR-CISSE
12 Rue De L'église, 41150 Valloire-sur-Cisse, France
Non renseigné
Urbanisme
Emploi permanent
Plein temps
Description
• Instruction et suivi des dossiers des droits des sols
• Etablissement et suivi des listes électorales, participation aux élections
• En binôme avec l’agent d’accueil, rédaction des actes d’état civil, gestion des demandes des administrés (physiques et téléphoniques)
• Organisation d’actions de communication et de relations publiques.
• Etablissement et suivi des listes électorales, participation aux élections
• En binôme avec l’agent d’accueil, rédaction des actes d’état civil, gestion des demandes des administrés (physiques et téléphoniques)
• Organisation d’actions de communication et de relations publiques.
Urbanisme :
Traitement des dossiers d'urbanisme, enregistrement et instruction des demandes (CU - DP - PC - PA - PD -DIA)
Accueil/Information :
Recevoir et gérer les demandes des administrés en binôme avec l'agent d'accueil
Etat Civil
Secrétariat :
Rédaction courriers élus, autres Elections :
Inscription et radiations
Etablissement des listes des électeurs, commission électorale
Etablissement du recensement militaire et PECOTO
Participations aux élections
Communication :
Demande de mise en ligne (site internet/Facebook, Intramuros...)
Cartons d'invitations (manifestions, cérémonies...)
Travail 1 samedi matin sur 3
Traitement des dossiers d'urbanisme, enregistrement et instruction des demandes (CU - DP - PC - PA - PD -DIA)
Accueil/Information :
Recevoir et gérer les demandes des administrés en binôme avec l'agent d'accueil
Etat Civil
Secrétariat :
Rédaction courriers élus, autres Elections :
Inscription et radiations
Etablissement des listes des électeurs, commission électorale
Etablissement du recensement militaire et PECOTO
Participations aux élections
Communication :
Demande de mise en ligne (site internet/Facebook, Intramuros...)
Cartons d'invitations (manifestions, cérémonies...)
Travail 1 samedi matin sur 3
Profil recherché
Les savoirs
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Berger Levrault, Publisher, internet ...
Avoir les techniques de base du secrétariat (prise de notes …)
Connaître les règles de syntaxes, de grammaire et d’orthographe.
Connaître les techniques de classement et d’archivage.
Les savoirs-faire et savoir être
Accueillir le public avec amabilité et pertinence.
Comprendre les demandes, savoir les reformuler puis les orienter vers le bon interlocuteur.
S’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Appréhender le niveau d’urgence des informations à transmettre.
Gérer et ordonner les documents et dossiers de manière simple et accessible à tous.
Diffuser des documents par voie d’affichage ou au sein des services.
Être méthodique avec un sens réel de l’organisation.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Être discret, polyvalent et disponible.
Être garant de l’image du service public.
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Berger Levrault, Publisher, internet ...
Avoir les techniques de base du secrétariat (prise de notes …)
Connaître les règles de syntaxes, de grammaire et d’orthographe.
Connaître les techniques de classement et d’archivage.
Les savoirs-faire et savoir être
Accueillir le public avec amabilité et pertinence.
Comprendre les demandes, savoir les reformuler puis les orienter vers le bon interlocuteur.
S’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Appréhender le niveau d’urgence des informations à transmettre.
Gérer et ordonner les documents et dossiers de manière simple et accessible à tous.
Diffuser des documents par voie d’affichage ou au sein des services.
Être méthodique avec un sens réel de l’organisation.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Être discret, polyvalent et disponible.
Être garant de l’image du service public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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