Agent d'Accueil de la Mairie

- Accueil du public de la Mairie
- Standard téléphonique
- Etat civil
- Urbanisme
- Elections
- Cimetière
- Bulletin municipal
- Site internet
- Application PanneauPocket
- Arrêtés municipaux pour les travaux de voirie et les événements communaux
- Affichage des documents administratifs relatifs aux dossiers gérés à l’accueil

- Tous les dossiers référents à l’accueil du public, à savoir :
• Réception et envoie du courrier
• Remise de sacs de tri sélectif
• Recensement militaire
• Attestations d’accueil
• Inscription scolaire
• Gestion des établissements recevant du public (ERP)
• Invitation pour le repas et le colis des aînés
• Invitation pour les vœux du Maire
• Gestion administrative des dossiers des sapeurs-pompiers volontaires
• Déclaration des fiches d’état de sécurité
• Autorisation de débit de boisson, de vide-greniers et de vente au déballage
• Remise des clefs des bâtiments communaux

L'agent sera en charge de l'Accueil du public et du standard téléphonique, avec la gestion de toutes les demandes diverses concernées.
Il aura également pour missions de gérer :
- L'Etat Civil avec la délivrance d'acte d'état civil, l'enregistrement des naissances, des mariages, des décès et des PACS, la saisie des cerfas à l'INSEE ainsi que d'apposer les avis de mentions sur les registres. Il devra également assister à la célébration des mariages et des PACS.
- L'Urbanisme avec l'enregistrement des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, permis d'aménager, permis de démolir, certificat d'urbanisme ...)
- Les Elections avec la saisie des inscriptions et radiations des électeurs, la gestion des réunions avec la Commission de Contrôle de la Liste Electorale, la mise en place de la salle de vote, la rédaction des documents électoraux et la présence au dépouillement)
- Le Cimetière avec l'enregistrement d'achat de concession au cimetière et au columbarium ainsi que les démarches nécessaires auprès des Pompes Funèbres
- La gestion du bulletin communal avec la réception et la mise en forme de tous les articles
- La mise à jour du site internet
- La gestion de l'application PanneauPocket
- La saisie d'arrêté de la circulation et d'événements festifs de la Commune.
- L'affichage des documents administratifs relatifs aux dossiers gérés à l’accueil

- La réception et l'envoie du courrier
- La remise de sac de tri sélectif
- Le Recensement Militaire avec la saisie des dossiers, la délivrance des certificats et la déclaration trimestrielle au Centre du Service National
- La gestion des attestations d'accueil
- La gestion des inscriptions scolaires
- La gestion des Etablissements Recevant du Public (ERP) avec la tenue des registres, la rédaction d'arrêtés, ...
- La préparation des invitations au repas des aînés et aux vœux du Maire
- La gestion administrative des dossiers des sapeurs-pompiers volontaires
- La déclaration des fiches d'état de sécurité
- L'autorisation de débit de boisson, de vide-greniers et de vente au déballage
- La remise des clefs des bâtiments communaux