Agent d'accueil de la mairie et agent postal (H/F)
Emploi MAIRIE DE GARANCIERES
40 Rue De L'église, 78890 Garancières, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
- accueil physique et téléphonique de la mairie,
- gestion de l'agence postale,
- communication,
- soutien ponctuel sur l'état civil et les inscriptions scolaires et périscolaires,
- affaires générales et secrétariat
Poste à temps complet sur 4.5 jours du mardi au samedi midi.
- gestion de l'agence postale,
- communication,
- soutien ponctuel sur l'état civil et les inscriptions scolaires et périscolaires,
- affaires générales et secrétariat
Poste à temps complet sur 4.5 jours du mardi au samedi midi.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA MAIRIE :
- Tenue du standard téléphonique,
- Gestion des demandes des administrés,
- Délivrance de documents divers,
- Gestion du courrier et des mails.
ACCUEIL DE L'AGENCE POSTALE :
- Retraits et dépôts de colis, courriers,
- Vente de produits postaux (timbres, emballages).
COMMUNICATION :
- Gestion du panneau lumineux,
- Tenue et mise à jour du site internet
- Création et tenue des agendas des salles de la commune.
SOUTIEN PONCTUEL SUR L' ETAT CIVIL ET LES INSCRIPTIONS SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES :
- Enregistrement d'actes d'état civil en l'absence de l'agent en charge de l'état civil,
- Inscriptions écoles et cantine.
AFFAIRES GENERALES ET SECRETARIAT :
- Rédaction de courriers,
- Gestion des commandes
- Tenue du standard téléphonique,
- Gestion des demandes des administrés,
- Délivrance de documents divers,
- Gestion du courrier et des mails.
ACCUEIL DE L'AGENCE POSTALE :
- Retraits et dépôts de colis, courriers,
- Vente de produits postaux (timbres, emballages).
COMMUNICATION :
- Gestion du panneau lumineux,
- Tenue et mise à jour du site internet
- Création et tenue des agendas des salles de la commune.
SOUTIEN PONCTUEL SUR L' ETAT CIVIL ET LES INSCRIPTIONS SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES :
- Enregistrement d'actes d'état civil en l'absence de l'agent en charge de l'état civil,
- Inscriptions écoles et cantine.
AFFAIRES GENERALES ET SECRETARIAT :
- Rédaction de courriers,
- Gestion des commandes
Profil recherché
- Ecoute, disponibilité, sens du contact,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel),
- Aisance avec les nouvelles technologies et réseaux sociaux,
- Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion et confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel),
- Aisance avec les nouvelles technologies et réseaux sociaux,
- Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion et confidentialité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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