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AGENT D'ACCUEIL DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE ET AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Emploi COMMUNE DE BRIDES LES BAINS

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Porte d’entrée de l’un des plus grands domaines skiables au monde et 1ère station thermale de France dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique en plein développement. Sous l'autorité du DGS au sein d’une équipe collaborative, vous assurez la tenue de l’accueil de l’agence postale communale à 50% et ainsi que diverses tâches administratives.
* Agence postale communale 50 % :
- Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l’agence postale, gestion des ventes des produits afférents à La Poste, réalisation d’opérations financières diverses (retraits, virements, dépôts)

* Agent administratif polyvalent 50 % :
- Affaires scolaires :
Gérer les inscriptions scolaires
Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine
- Caisse des écoles
- Elections
Inscriptions électeurs
Gestion des procurations
Organisation du scrutin
Commission contrôle listes électorales
- Gestion navettes communales en période hivernale (horaires, affichage, arrêts, …)
- Gestion des Licences Taxis, débit de boisson …
- Gestion des baux commerciaux

* Accueil de la mairie (remplacement) :
- Accueillir le public physique et téléphonique (orientation du public, aide administrative auprès des administrés, gestion des demandes de la population, etc.)
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Délivrer les actes d'état-civil (mise à jour de mentions, duplicata de livret de famille, publication des bans, PACS, gestion du cimetière, recensement militaire, etc.)
- Gérer l'affichage intérieur et extérieur.
- Archivage

Profil recherché

- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Rigueur, polyvalence, autonomie
- Capacité d’adaptation, organisation, priorisation des tâches, sens de l’initiative et de rendre compte
- Bon relationnel, capacité d’écoute
- Sens du service public
- Maîtrise des outils administratifs (formation assurée pour les logiciels spécifiques)

Autres informations

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il y a 2 jours

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