Agent d'accueil de Mairie

Agent d'accueil de la mairie à 17h30.
Placée sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de la Mairie le matin.

Accueillir l’usager de la mairie le matin : (Physique, Téléphonique, Courrier, mails) et :
- Répondre aux demandes ou diriger vers les services compétents

Enregistrer le courrier « Arrivé » et « Départ » et :
- Répondre aux demandes simples ou diriger vers les services compétents

Etat Civil / Elections :
- Etablir les actes d’état civil et tenir les registres
- Recevoir et enregistrer les demandes d’inscription sur la liste électorale,
- Recevoir et enregistrer les demandes de recensement pour le service national

Salles municipales :
- Enregistrer les réservations des salles communales

Tâches administratives :
- Rédaction et saisie de courriers/mails, de notes, de tableaux, de compte-rendu…
- Traiter les demandes de déclaration de brûlage
- Assurer la distribution des sacs jaunes
- Gestion du planning du BBD
- Gestion de la tenue et mise à jour du panneau d’affichage
- Tâches ponctuelles : gérer les inscriptions du repas des ainés, réceptionner les dossiers d’inscriptions scolaires, transmission des articles de presse

Service population :
- Seconder et remplacer l’agent en charge du service population lors de ses congés (urbanisme, état civil, élections, aide sociale…)