Agent d'accueil du centre administratif, de l'agence postale et de la cabine médicale (h/f)

Située à 1700 m d'altitude, au cœur des Alpes du Sud et aux portes du Parc national du Mercantour, Valberg est une station-village de charme, familiale et respectueuse de l'environnement, localisée à 1h15 de Nice, dans le département des Alpes-Maritimes.

Disposant de conditions d'ensoleillement exceptionnelles, Valberg est une véritable station de montagne qui propose toute l'année de nombreuses activités : 90 km de pistes de ski alpin, 25 km de pistes de ski de fond, des sentiers à thèmes et des sentiers de randonnée balisés mais aussi une piscine couverte, un golf 9 trous, un parc accrobranche, un Bike-Park et deux pistes de luge d'été.

Le Syndicat Intercommunal de Valberg (SIV), regroupe les communes de Péone et de Guillaumes (Alpes-Maritimes) sur le territoire de la station de Valberg. Il a une vocation pluridisciplinaire en matière de tourisme, d'aménagement et de développement de l'attractivité du territoire, de travaux et d'accueil petite enfance.

Le Syndicat Mixte de Valberg (SMV), regroupe les communes de Péone et de Beuil, le SIV et le Conseil départemental des Alpes Maritimes. Il a pour objet l'étude, l'aménagement, la réalisation, l'exploitation et la promotion des équipements sportifs, touristiques ou tout projet ayant vocation à favoriser le développement de la Station de Valberg : notamment les domaines skiables de Valberg et de Beuil pour la pratique du ski alpin, du ski de fond, des sentiers raquettes et piétons, le parcours accrobranche, Espace Valberg Aventure, la salle de sports connectée, le golf, la piscine ainsi que l'ensemble des équipements du Parc des Sports de la station. L'exploitation du domaine skiable et de certains équipements sportifs est confiée par Délégation de Service Public à la SPL de Valberg.

La commune de Péone regroupe l'état civil et les missions régaliennes avec des points d'accueil au sein du village de Péone et dans la station de Valberg.

Sous l'autorité du responsable service accueil et logistique, vous effectuez les missions suivantes :
* Agent d'accueil pour l'agence postale intercommunale :
- Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site ;
- Accueil de la clientèle ;
- Assurer les services postaux : tout affranchissement manuel, Vente de timbres-poste à usage courant, Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster, Dépôt des objets y compris recommandés, Retrait des lettres et colis en instance, Dépôt des procurations courrier, Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition... ;
- Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale intercommunale ;
- Présentation de l'activité régulière auprès de la N+1 ;
- Participation aux réunions, formations ou événements de la structure.

* Assurer l'accueil pour la cabine médicale connectée ;
* Assurer la gestion du courrier :
- Réceptionner le courrier quotidiennement ;
- Enregistrer le courrier dans MAARCH ;
- Transférer le courrier aux personnes concernées ;
- Identifier les niveaux de priorité pour l'ensemble des courriers ;
- Relancer l'ensemble des usagers en interne (réponse au courrier).

* Accueille le public du centre administratif sur place et par téléphone :
- Accueille le public sur place et par téléphone ;
- Informe, renseigne et redirige éventuellement le public vers le service concerné ;
- Transmet les demandes et les informations nécessaires aux personnes compétentes.

* Autres missions diverses :
- L'agent peut être amené à effectuer d'autres tâches administratives en fonction de sa charge de travail (saisonnalité), dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service.