AGENT D'ACCUEIL DU POLE CULTUREL SAINT PIERRE

Dans le champ d’action du Pôle Culturel Saint-Pierre - Conservatoire à Rayonnement Départemental le poste assure les permanences d'accueil physique et téléphonique ainsi que la prévention et la sécurité incendie au sein de l’établissement et dans les différentes salles et lieux utilisés pour les prestations publiques du Conservatoire à Rayonnement Départemental.

Accueil :
- Assure des permanences d'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du Pôle
Culturel Saint-Pierre (Conservatoire à Rayonnement Départemental et Office Culturel) et identification
de leurs demandes. (réception, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents
services, primo renseignements)
- Assure les permanences d'accueil lors des prestations publiques du Conservatoire à Rayonnement
Départemental dans ou hors les murs.
- Assure la surveillance des élèves présents dans la salle de permanences
- Accompagne des groupes d'élèves en horaires aménagés sur leur trajet école-conservatoire
- Participe à la gestion des prêts de salle du Conservatoire à Rayonnement Départemental
- Gestion logistique du courrier (levée du courrier/ enregistrement / transmission aux services / mises
sous pli)
- Réalisation des opérations de reprographie
- Contrôle l'accès des personnes au sein de la structure
- Actualise l'affichage, les informations et les plaquettes publicitaires mises à la disposition du public
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Assure de manière épisodique des missions de régie liées à l'action culturelle du Conservatoire à
Rayonnement Départemental dans et hors les murs.
- Aide administrative
- Participe à la saisie des informations sur les écrans dynamiques du conservatoire