Agent d'accueil en charge de la scolarité (h/f)
Emploi GRAND-ORLY SEINE BIÈVRE (T12)
Le Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Notre futur.e agent.e d'accueil en charge de la scolarité sera rattaché.e au directeur du conservatoire du Kremlin-Bicêtre.
Renseignements, conseils et orientation des usagers (Accueil physique et téléphonique)
Gestion et actualisation des bases de données
Suivi et gestion des absences élèves.
Suivi et gestion des absences des professeurs en lien avec les services RH.
Gestion des documents administratifs (confirmations d'inscriptions, certificats et attestations de scolarité, convocations, affichage, résultats ...)
Dossiers courants : courriers, relances, documents, photocopies
Saisies de l'ensemble des données relatives aux élèves et professeurs (inscriptions, résultats, absences,...), en charge de la scolarité générale.
Ouverture du courrier, transmission et traitement.
Déplacement pour Courrier (envoi et réception) à la Mairie Kremlin Bicêtre (une fois par semaine)
Gestion des plannings de salles et des clés.
Référent I Muse (scolarité) et Nyumba
Gestion et actualisation des bases de données
Suivi et gestion des absences élèves.
Suivi et gestion des absences des professeurs en lien avec les services RH.
Gestion des documents administratifs (confirmations d'inscriptions, certificats et attestations de scolarité, convocations, affichage, résultats ...)
Dossiers courants : courriers, relances, documents, photocopies
Saisies de l'ensemble des données relatives aux élèves et professeurs (inscriptions, résultats, absences,...), en charge de la scolarité générale.
Ouverture du courrier, transmission et traitement.
Déplacement pour Courrier (envoi et réception) à la Mairie Kremlin Bicêtre (une fois par semaine)
Gestion des plannings de salles et des clés.
Référent I Muse (scolarité) et Nyumba
Profil recherché
N'HÉSITEZ PAS A POSTULER SI
+ Les enjeux et le fonctionnement d'un conservatoire n'ont pas de secret pour vous et vous avez connaissance des missions des écoles d'enseignement artistique classées par l'Etat.
+ Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques
+ Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité
+ Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes organisez, et avez le sens des priorités
+ Les enjeux et le fonctionnement d'un conservatoire n'ont pas de secret pour vous et vous avez connaissance des missions des écoles d'enseignement artistique classées par l'Etat.
+ Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques
+ Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité
+ Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes organisez, et avez le sens des priorités
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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