agent d'accueil et administratif

Accueil du service scolaire et renfort sur les tâches administratives.

Mission 1 : Accueil du public
• Savoir répondre, orienter et conseiller les usagers et les parents.

Mission 2 : Inscriptions scolaires, dérogations et radiations en collaboration avec le guichet unique
• Organiser les préinscriptions scolaires (courrier de RDV, tableaux, documentations...) et les dérogations scolaires
• Enregistrer les inscriptions scolaires sur le tableau de suivi.
• Suivi journalier des inscriptions avec tenue à jour du tableau des effectifs
• Suivi des demandes de dérogations, des rendez-vous dérogations et envoi des courriers de réponse.
• Suivi et transmission des radiations avec prise en compte dans les effectifs

Mission 3 : Tenue à jour des dossiers communs du secrétariat scolaire
• Mise à jour régulière des contacts du service, des coordonnées scolaires, listing des enseignants (1eret second degré) et Iiste des parents d’élèves élus chaque année (écoles publiques et privées)
• Mise à jour régulière des classes et effectifs scolaires
• Gestion des PAI
• Gestion de la boite mail et des courriers du service
• Gestion des rdvs de l'élue
• « Gestion de la scolarisation à domicile et des rendez-vous avec l'élue
• Accidents pause méridienne
• « Inscription accueil exceptionnel Montedour et côte rôtie
• Inscriptions et radiations des études surveillées
• Inscriptions scolaires et radiations en cours d'année
• Aide administrative à la préparation des événements (permis piéton, REAAP, réception des enseignants ...)

Mission 4 : Événementiel
• Présence aux évènements pour organisation |e jour J

Missions 5 : Tâches administratives diverses
• Classement et mise sous pli.
• Transmission d'informations et d'invitations (REAAP, réception des enseignants).
• Réceptionner les documents du personnel des écoles maternelles et directions d'écoles
• Gérer les urgences en cas d’absence de ses collègues : demande de travaux, transmission déclaration d'heures...
• Archivage

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 / 13h30 18h
Mercredi ou samedi : 8h30-12h1S (en alternance)