Agent d'accueil et Administratif (h/f)

Le poste d’agent d’accueil et administratif dépend du service administratif du Conservatoire. Il est placé sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint au Responsable administratif et financier.

Activités et missions :

Les missions de l’agent d’accueil sont les suivantes :
• Activités d’accueil et de surveillance :
- Accueillir le public (physique et téléphonique),
- Surveiller les allées et venues à l’intérieur des locaux.

• Activités administratives :
- Saisir les absences des élèves sur le logiciel imuse,
- Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli,
- Transmettre les informations aux usagers,
- Recueillir les demandes d’information des familles et transmettre aux personnes concernées,
- Soutenir ponctuellement le secrétariat de scolarité.

• Activités logistiques :
- Aider à l’installation des salles et au transfert de matériel,
- Surveiller le bâtiment.

• Activités en lien avec l’animation :
- Mise en place des orchestres de façon ponctuelle.