Placé(e) sous l'autorité directe de la Secrétaire Général de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés en binôme avec un autre agent d'accueil et administratif.
Vos missions se diviseront en 2 axes principaux :
1) Accueil des usagers - secrétariat général -comptabilité - urbanisme
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l'information et rediriger si besoin les usagers
- Gestions des mails
- Délivrance de documents administratifs
- mettre à jour l'affichage et les documents mis à disposition du public
- Réception et enregistrement et envoi du courrier
- Gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes
- Gestion des dossiers administratifs : Elections, Etat-civil, recensement, urbanisme, CCAS
- Gestion des fournitures
- Assurer le suivi de la facturation et comptabilité
2) Gestion du scolaire et périscolaire :
- Organise les inscriptions scolaires
- Commande des repas (1x par semaine)
- Prépare les facturations (1x par mois)
- Assure la surveillance des enfants pendant le temps de cantine (11h30-13h20)
- Remplacement étude de 16h30 à 18h
- Remplacement garderie du matin (7h30-8h20)
- Participe à la commission menus (1x par trimestre)

Nous recherchons quelqu'un de rigoureux disposant d'un sens aigu du service public. Discrétion professionnelle et devoir de réserve sont de mise. Une très bonne expression orale et écrite est également recherché.
La maîtrise des outils informatique (Pack Office) est indispensable. La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault...) serait un plus.

Non renseignées