AGENT D'ACCUEIL ET CONSEIL FIBRE OPTIQUE
Emploi EURE-ET-LOIR NUMÉRIQUE
4 Avenue Victor Hugo, 28300 Mainvilliers, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative et financière, en lien fonctionnel avec l’Assistante de direction, le/la Agent d’accueil et conseil fibre a pour mission de réaliser l’accueil des usagers du réseau fibre optique et l’analyse de leurs demandes au côté de l’Assistante de direction d’Eure-et-Loir Numérique.
* Accueil des usagers du syndicat :
- particuliers, professionnels, constructeurs et promoteurs, aménageurs, mairies
- contacts par téléphone, application métier avec portail Internet, mails (pas d’accueil physique)
- contenu de la mission d’accueil :
• Analyse des demandes des usagers du réseau fibre optique et de leurs projets
• 1ère réponse adaptée et demande éventuelle d’informations complémentaires
• Organisation des informations recueillies et transmission au(x) membre(s) de l’équipe technique en charge du sujet
• Le cas échéant, préparation de conventions et suivi de leur signature
• Information et suivi des usagers au fur et à mesure de l’avancement de leur dossier
*Réalisation de tâches administratives courantes :
- rédaction de courriers ou bordereaux de transmission,
- enregistrement et suivi du courrier,
- etc.
ORGANISATION :
Temps non complet (18,5 heures par semaine)
Répartition autant que possible du temps travaillé sur l’ensemble de la semaine, pas forcément la même demi-journée (matin et après-midi)
- particuliers, professionnels, constructeurs et promoteurs, aménageurs, mairies
- contacts par téléphone, application métier avec portail Internet, mails (pas d’accueil physique)
- contenu de la mission d’accueil :
• Analyse des demandes des usagers du réseau fibre optique et de leurs projets
• 1ère réponse adaptée et demande éventuelle d’informations complémentaires
• Organisation des informations recueillies et transmission au(x) membre(s) de l’équipe technique en charge du sujet
• Le cas échéant, préparation de conventions et suivi de leur signature
• Information et suivi des usagers au fur et à mesure de l’avancement de leur dossier
*Réalisation de tâches administratives courantes :
- rédaction de courriers ou bordereaux de transmission,
- enregistrement et suivi du courrier,
- etc.
ORGANISATION :
Temps non complet (18,5 heures par semaine)
Répartition autant que possible du temps travaillé sur l’ensemble de la semaine, pas forcément la même demi-journée (matin et après-midi)
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
* qualités relationnelles, patience, écoute et pédagogie
* capacités d’analyse
* rigueur et dynamisme
* sens du service public
* connaissance des bases du fonctionnement des réseaux fibre optique, ou capacité à les comprendre
* esprit d’équipe
* maîtrise des logiciels informatiques de bureautique
* qualités relationnelles, patience, écoute et pédagogie
* capacités d’analyse
* rigueur et dynamisme
* sens du service public
* connaissance des bases du fonctionnement des réseaux fibre optique, ou capacité à les comprendre
* esprit d’équipe
* maîtrise des logiciels informatiques de bureautique
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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