Agent d'Accueil et de gestion administrative

Rattaché·e à la Directrice, vous serez chargé·e d’assurer en binôme l’accueil et le secrétariat de la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme ainsi que la gestion du domaine public et de l’administratif technique.

ACCUEIL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, répondre aux demandes de renseignements et orienter le public vers les bons interlocuteurs
- Relever et transmettre les réclamations des usagers aux collègues compétents, assurer la mise à jour du tableau des demandes d’intervention et apporter la réponse adaptée aux usagers
- Répondre aux demandes de renseignement cadastral, transmettre les formulaires liés aux demandes de travaux

GESTION DU DOMAINE PUBLIC ROUTIER
- Gérer l’occupation du domaine public (dossiers de demande d’occupation, arrêtés municipaux temporaires…), les permissions de voirie, les arrêtés et certificats d’alignement, en lien avec la responsable du service Voirie Espaces publics et le chargé en aménagement, foncier et environnement

SECRETARIAT
- Assurer le secrétariat de la DSTU (agendas, courriers, gestion des instances, délibérations et décisions municipales, fournitures administratives, déclarations diverses…) et la saisie des bons d’intervention du personnel des CTM
- Gérer la procédure des astreintes
- Participer à la gestion comptable des services de la DSTU (bon de commande, alerte…)
- Réceptionner les dossiers liés à l'ADS et délivrer les récépissés de dépôts et DAACT
- Assurer l’affichage de l’antenne DSTU-PM et le lien avec l’accueil général à l’Hôtel de Ville
- Assurer le secrétariat des centres techniques municipaux sur place ponctuellement
- Gérer les déclarations de puits, de pêche, de puisage et autres demandes dans le domaine de l’Environnement
- Assurer le remplacement ponctuel de l’assistante administrative