AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (f/h)
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA PICARDIE VERTE
1 Rue Albert Premier, 60220 Formerie, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
La Communauté de Communes de Picardie Verte est un territoire rural de 88 communes d’environ 34 000 habitants, situé au Nord-Ouest du Département de l’Oise. Elle recrute un.e agent.e d’accueil et de gestion administrative. L’agent.e d’accueil représente l’image de la collectivité et se doit de véhiculer une image positive et dynamique de la collectivité auprès des usagers.
- Accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter le public, gérer le standard, prendre les messages et les transmettre aux services concernés
- Gestion du courrier postal ou électronique (ccpv@ccpv.fr) : ouverture, enregistrement et répartition par service, affranchissement du courrier, transfert du courrier électronique aux services concernés et classement du courrier « départ »
- Gestion de planning : élaboration et suivi des plannings et réservations (salles et véhicules)
- Assistance administrative au service urbanisme
- Élaboration d’une revue de presse
- Gestion du courrier postal ou électronique (ccpv@ccpv.fr) : ouverture, enregistrement et répartition par service, affranchissement du courrier, transfert du courrier électronique aux services concernés et classement du courrier « départ »
- Gestion de planning : élaboration et suivi des plannings et réservations (salles et véhicules)
- Assistance administrative au service urbanisme
- Élaboration d’une revue de presse
Profil recherché
Bac pro métiers de l’accueil ou Gestion des Entreprises et des Administrations
- Connaissance des règles d’accueil physique et téléphonique
- Connaissance des règles d’orthographe et de grammaire
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook…)
- Utilisation courante d’un téléphone standard et d’une machine à affranchir
- Très bon relationnel, courtoisie et discrétion
- Connaissance des règles d’accueil physique et téléphonique
- Connaissance des règles d’orthographe et de grammaire
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook…)
- Utilisation courante d’un téléphone standard et d’une machine à affranchir
- Très bon relationnel, courtoisie et discrétion
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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