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COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GRASSE
Agent d’accueil et de gestion administrative (h/f)
Grasse (Alpes-Maritimes (06))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Le Pays de Grasse en bref :
Une Communauté d’Agglomération rassemble plusieurs communes pour conduire ensemble des projets structurants
au service d’un territoire et de sa population. La CA du Pays de Grasse regroupe 23 communes pour 100 000 habitants - habitantes. Elle dispose d’un cadre de vie préservé proposant richesses culturelles et nature remarquable. Capitale Internationale des parfums, son savoir-faire est inscrit au patrimoine culturel immatériel de l’humanité par l’Unesco.
Votre rôle - Vos compétences :
Envie d’un poste polyvalent au contact du public et au cœur de l’animation d’un campus ? Rejoignez Grasse Campus et contribuez à offrir un accueil de qualité tout en participant
activement à la vie étudiante et à la valorisation du site.
Une Communauté d’Agglomération rassemble plusieurs communes pour conduire ensemble des projets structurants
au service d’un territoire et de sa population. La CA du Pays de Grasse regroupe 23 communes pour 100 000 habitants - habitantes. Elle dispose d’un cadre de vie préservé proposant richesses culturelles et nature remarquable. Capitale Internationale des parfums, son savoir-faire est inscrit au patrimoine culturel immatériel de l’humanité par l’Unesco.
Votre rôle - Vos compétences :
Envie d’un poste polyvalent au contact du public et au cœur de l’animation d’un campus ? Rejoignez Grasse Campus et contribuez à offrir un accueil de qualité tout en participant
activement à la vie étudiante et à la valorisation du site.
Votre mission
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et interlocuteurs téléphoniques ;
- Assurer la gestion et la tenue du Welcome Center ;
- Planifier et gérer l’occupation des locaux du campus ;
- Mettre à jour les registres (cahier de loge, listings étudiants, suivi des badges et clés) ;
- Contrôler les accès et garantir le respect des règles du site ;
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis ;
- Gérer les prêts de badges, clés et les consommables administratifs ;
- Préparer les espace s et accompagner l’organisation des événements ;
- Participer aux actions de promotion du campus (salons, animations) ;
- Animer les réseaux sociaux et produire des contenus de communication attractifs.
- Assurer la gestion et la tenue du Welcome Center ;
- Planifier et gérer l’occupation des locaux du campus ;
- Mettre à jour les registres (cahier de loge, listings étudiants, suivi des badges et clés) ;
- Contrôler les accès et garantir le respect des règles du site ;
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis ;
- Gérer les prêts de badges, clés et les consommables administratifs ;
- Préparer les espace s et accompagner l’organisation des événements ;
- Participer aux actions de promotion du campus (salons, animations) ;
- Animer les réseaux sociaux et produire des contenus de communication attractifs.
Profil recherché
Vous êtes de nature à :
- Offrir un accueil de qualité et à entretenir d’excellentes
relations avec des interlocuteurs variés ;
- Travailler avec organisation, rigueur et réactivité dans la gestion de vos missions ;
- Faire preuve d’autonomie, d’adaptabilité et à collaborer efficacement en équipe.
Vous disposez :
- Une formation administrative (CAP / Bac professionnel en gestion administrative, accueil ou secrétariat) ;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs) ;
- Maîtrise de CANVA ou autres logiciels de PAO, Swello, Meta, Réseaux sociaux (gestion de compte professionnel Instagram, Facebook, etc ;
- De bonnes capacités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie.
- Offrir un accueil de qualité et à entretenir d’excellentes
relations avec des interlocuteurs variés ;
- Travailler avec organisation, rigueur et réactivité dans la gestion de vos missions ;
- Faire preuve d’autonomie, d’adaptabilité et à collaborer efficacement en équipe.
Vous disposez :
- Une formation administrative (CAP / Bac professionnel en gestion administrative, accueil ou secrétariat) ;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs) ;
- Maîtrise de CANVA ou autres logiciels de PAO, Swello, Meta, Réseaux sociaux (gestion de compte professionnel Instagram, Facebook, etc ;
- De bonnes capacités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie.
Autres informations
Non renseignées