Agent d'accueil et de scolarité au Conservatoire à Rayonnement Départemental
Emploi VILLE DE VANNES
3 Rue De La Monnaie, 56000 Vannes, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Pôle Animation-Éducation - Direction Culture-Évènementiel
1 poste à temps non complet 17.5/35è d'agent d'accueil et de scolarité (F/H)
1 poste à temps non complet 17.5/35è d'agent d'accueil et de scolarité (F/H)
Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique des usagers du Conservatoire (élèves, familles, partenaires…)
Accueil et contrôle de billetterie lors des spectacles et expositions
Orientation des usagers - Renseignements aux enseignants (disponibilité des salles, report de cours…)
Transmission des clefs des salles de cours de l'établissement
Contrôle et fermeture du bâtiment
Déplacement de petit matériel (pupitres, chaises...)
Scolarité :
Suivi du planning de réservation des salles
Suivi des absences des élèves et enseignants
Renseignements aux usagers
Participation aux campagnes de réinscriptions et inscriptions
Relations permanentes avec les enseignants, parents d'élèves et les élèves
Aide au suivi du parc instrumental
Tâches administratives :
Impressions et mises sous pli
Affichage de supports de communication
Appel téléphonique des familles en cas d'absence d'enseignants
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Archivage de documents
Accueil physique et téléphonique des usagers du Conservatoire (élèves, familles, partenaires…)
Accueil et contrôle de billetterie lors des spectacles et expositions
Orientation des usagers - Renseignements aux enseignants (disponibilité des salles, report de cours…)
Transmission des clefs des salles de cours de l'établissement
Contrôle et fermeture du bâtiment
Déplacement de petit matériel (pupitres, chaises...)
Scolarité :
Suivi du planning de réservation des salles
Suivi des absences des élèves et enseignants
Renseignements aux usagers
Participation aux campagnes de réinscriptions et inscriptions
Relations permanentes avec les enseignants, parents d'élèves et les élèves
Aide au suivi du parc instrumental
Tâches administratives :
Impressions et mises sous pli
Affichage de supports de communication
Appel téléphonique des familles en cas d'absence d'enseignants
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Archivage de documents
Profil recherché
Sensibilité aux disciplines artistiques et au spectacle vivant attendue
Capacité à accueillir le public, à comprendre ses attentes afin de l'orienter au mieux
Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe Horaires de travail décalés
Disponibilité lorsque les périodes d'activités le nécessitent (inscriptions, spectacles) / horaires variables et pics d'activité
Réactivité, capacité d'initiatives et autonomie
Aisance avec l'outil informatique (logiciels bureautiques, mail, outil de gestion de scolarité)
Capacité à accueillir le public, à comprendre ses attentes afin de l'orienter au mieux
Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe Horaires de travail décalés
Disponibilité lorsque les périodes d'activités le nécessitent (inscriptions, spectacles) / horaires variables et pics d'activité
Réactivité, capacité d'initiatives et autonomie
Aisance avec l'outil informatique (logiciels bureautiques, mail, outil de gestion de scolarité)
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
Recevez des offres d’emplois similaires à Agent d'accueil et de scolarité au Conservatoire à Rayonnement Départemental par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr