Agent d'accueil et d'état civil
Emploi FEROLLES ATTILLY
37 Grande Rue, 77150 Férolles-Attilly, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placée sous la responsabilité hiérarchique du Maire vous assurez les missions d'accueil général et d'état civil
ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL
* Accueil du public (physique et téléphonique)
* Gestion du courrier entrant et sortants et des mails (retransmission )
* Reluire des registres réglementaires
* Suivi des prêts de salle, convention et gestion des clefs
* Affichage général
* Organisation et suivi des commémorations
ÉTAT CIVIL
* Gestion des actes réglementaires en lien
* Organisation et suivi des cérémonies (mariages, PACS ...)
* Gestion du cimetière
* Préparation et gestion des élections
VIE ASSOCIATIVE
* Organisation du forum des associations
* Suivi et gestion du planning d'occupation des salles + conventions d'occupation
* Accueil du public (physique et téléphonique)
* Gestion du courrier entrant et sortants et des mails (retransmission )
* Reluire des registres réglementaires
* Suivi des prêts de salle, convention et gestion des clefs
* Affichage général
* Organisation et suivi des commémorations
ÉTAT CIVIL
* Gestion des actes réglementaires en lien
* Organisation et suivi des cérémonies (mariages, PACS ...)
* Gestion du cimetière
* Préparation et gestion des élections
VIE ASSOCIATIVE
* Organisation du forum des associations
* Suivi et gestion du planning d'occupation des salles + conventions d'occupation
Profil recherché
• Connaitre la réglementation liée à son domaine de compétences
• Travailler en équipe
• Prendre des initiatives dans la mise en œuvre du travail
• Rendre compte de son action à son responsable et savoir l'interroger en cas de besoin
• Communiquer avec ses collégues, les administrés, les élus, les institutions
• Maitrise de l’expression écrite et orale
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
• Gestion et suivi d’une procédure
Qualités relationnelles et comportementales :
• Rigeur
• Capacité à s’organiser et à prioriser
• Discrétion et posture professionnelle adaptée
• Prise de hauteur et neutralité
• Capacité à questionner et à proposer
• Travailler en équipe
• Prendre des initiatives dans la mise en œuvre du travail
• Rendre compte de son action à son responsable et savoir l'interroger en cas de besoin
• Communiquer avec ses collégues, les administrés, les élus, les institutions
• Maitrise de l’expression écrite et orale
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
• Gestion et suivi d’une procédure
Qualités relationnelles et comportementales :
• Rigeur
• Capacité à s’organiser et à prioriser
• Discrétion et posture professionnelle adaptée
• Prise de hauteur et neutralité
• Capacité à questionner et à proposer
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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