Agent d'accueil et d'état civil
Emploi MAIRIE DE BISCHOFFSHEIM
65 Rue Principale, 67870 Bischoffsheim, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure la gestion du service "Accueil/Population".
Poste à mi-temps pour pourvoir au départ en retraite progressive de l'agent titulaire, amené à évoluer en poste à temps complet.
Poste à mi-temps pour pourvoir au départ en retraite progressive de l'agent titulaire, amené à évoluer en poste à temps complet.
* Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
* Réception, traitement et diffusion de l’information (envoi du courrier, diffusion de l’information en général, …)
* Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, classement – archivage de documents, ...)
* Gestion des locations de salles communales
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines
o Funéraire (gestion du cimetière, relation avec les pompes funèbres, …)
o Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, …)
o Population (attestations d’accueil, …)
o Recensement militaire
o Divers (locations de matériels communaux, déclarations de buvettes, …)
* Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
* Saisie et assistance à la rédaction et à la mise en page du journal communal (parution semestrielle)
* Mise à jour du site internet de la commune
Horaires réguliers (avec ponctuellement des réunions en dehors des horaires réguliers et la présence lors des cérémonies de mariage)
* Réception, traitement et diffusion de l’information (envoi du courrier, diffusion de l’information en général, …)
* Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, classement – archivage de documents, ...)
* Gestion des locations de salles communales
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines
o Funéraire (gestion du cimetière, relation avec les pompes funèbres, …)
o Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, …)
o Population (attestations d’accueil, …)
o Recensement militaire
o Divers (locations de matériels communaux, déclarations de buvettes, …)
* Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
* Saisie et assistance à la rédaction et à la mise en page du journal communal (parution semestrielle)
* Mise à jour du site internet de la commune
Horaires réguliers (avec ponctuellement des réunions en dehors des horaires réguliers et la présence lors des cérémonies de mariage)
Profil recherché
* Savoir
o Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
o Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariat
o Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
* Savoir-faire / Savoir-être
o Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux
o Sens du travail en équipe
o Sens du service public
o Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
o Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations
o Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public
o Autonomie, initiative
o Discrétion et secret professionnel
o Dynamisme et réactivité
o Disponibilité
o Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative
o Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
o Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariat
o Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
* Savoir-faire / Savoir-être
o Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux
o Sens du travail en équipe
o Sens du service public
o Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
o Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations
o Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public
o Autonomie, initiative
o Discrétion et secret professionnel
o Dynamisme et réactivité
o Disponibilité
o Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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