AGENT D’ACCUEIL ET D’INSTRUCTION DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Emploi COMMUNE DE FOS-SUR-MER
7 Avenue Camille Pelletan, 13270 Fos-sur-Mer, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Il/elle devra assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.
Missions principales :
• Accueillir, orienter, renseigner les agents et les visiteurs ;
• Assurer l’accueil téléphonique de la Direction des Ressources Humaines ;
• Assurer le secrétariat du service : courriers, attestations, mise en forme de rapports, établir des comptes rendus. ;
• Suivre l’acheminement et la distribution des courriers et des parapheurs entrant de la Direction ;
• Instruire des demandes de stages des élèves et étudiants ;
• Répondre aux candidatures spontanées ;
• Effectuer et suivre les demandes d’interventions sur le logiciel E atal ;
• Recenser les besoins informatiques, téléphoniques et en fournitures de la Direction
• Gérer et suivre les emplois saisonniers
• Gérer la mise sous pli des fiches de paie
• Etablir les attestations ASSEDIC
• Accueillir, orienter, renseigner les agents et les visiteurs ;
• Assurer l’accueil téléphonique de la Direction des Ressources Humaines ;
• Assurer le secrétariat du service : courriers, attestations, mise en forme de rapports, établir des comptes rendus. ;
• Suivre l’acheminement et la distribution des courriers et des parapheurs entrant de la Direction ;
• Instruire des demandes de stages des élèves et étudiants ;
• Répondre aux candidatures spontanées ;
• Effectuer et suivre les demandes d’interventions sur le logiciel E atal ;
• Recenser les besoins informatiques, téléphoniques et en fournitures de la Direction
• Gérer et suivre les emplois saisonniers
• Gérer la mise sous pli des fiches de paie
• Etablir les attestations ASSEDIC
Profil recherché
Niveau BAC minimum souhaité.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les techniques de communication et des capacités rédactionnelles.
Vous avez des connaissances du statut de la fonction publique territoriale.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les techniques de communication et des capacités rédactionnelles.
Vous avez des connaissances du statut de la fonction publique territoriale.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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