Agent d'accueil et gardien (h/f)

L’agent est chargé du gardiennage et de la surveillance des bâtiments et des équipements sportifs, ainsi que de l’accueil et de l’information du public.

• Le matin : Ouverture de l’équipement (désactiver l’alarme, des espaces extérieurs, remonter les défauts d’alarme constater tous les matins à l’ouverture et vérification de l’ensemble des locaux
• Tenir à jour les différents registres : livre de consignation et des mains courantes (en cas d’anomalies constatées), registre des entreprises, registre de sécurité, fiche de suivi
• Contrôler la présence des utilisateurs sur le planning,
• Contrôler les différents accès, fermeture et ouverture des salles
• Assurer l’ouverture du garage aux personnes autorisées par la direction à l’utiliser,
• Ouvrir et fermer les salles d’activités au début et à la fin des activités,
• Effectuer en présence de l’utilisateur le contrôle des salles à chaque ouverture et fermeture et tenir à jour la fiche de suivi (en cas d’anomalies constatées),
• Faire la saisie informatique des fiches de suivi de salles
• Effectuer des tours de ronde (passation selon planning défini),
• Contrôle régulier de la température du gymnase l’hiver et noter sur la fiche de suivi (selon planning défini),
• S’assurer de la mise en place des deux potelets accès pompier tout de suite après l’intervention qui a nécessité leur enlèvement,
• Le cas échéant, en période de plan vigipirate « urgence attentat » s’assurer que la porte soit toujours aimantée et que l’accès des usagers ne se fasse qu’après contrôle visuel,
• Le cas échéant, en période de crise sanitaire s’assurer du bon port du matériel de protection et des règles de distanciation physique,
• Le soir : Fermeture des extérieurs, vérification de l’ensemble des locaux, volets, lumière, branchement thématique, multiprise et fermeture du bâtiment (réactiver l’alarme),
• Lors de la fermeture si l’alarme signale un défauts effectuer la levée de doute et réactivé l’alarme, si impossibilité de réactivé l’alarme le signaler sur fiche de suivi,
• Les usagers et les adhérents du Cercle Boissière
• Les associations,
• Les écoles et le collège,
• Le centre de loisirs,
• Les copropriétés
Mission 2 : Accueillir, informer et renseigner le public

• Assurer l’accueil téléphonique et physique depuis la loge en demandant la nature de l’appel ou du passage et en contactant l’agent sollicité afin de l’informer de la sollicitation de l’usager. Et si besoin depuis le bureau d’accueil,
• Adapter l’aménagement de l’accueil aux besoins de la structure (signalétique, …)
• Accueillir, informer, et diriger le public en allant au-devant de lui si besoin (hall d’accueil, devant la porte d’entrée...),
• S’assurer que les documents d’information (affiches flyers…) au sein de la structure soit à jour,
• S’assurer des bonnes dispositions des tableaux d’exposition,
• Contrôler la nature des documents mis à disposition du public et le faire valider par la direction au préalable,
• Assurer l’ouverture des réserves matériel, animation globale et labo photo, et assurer le suivi de l’inventaire et le bon respect de l’organisation mise en place,
• Assurer tous les soirs la remise en ordre de toutes les salles au regard de l’inventaire et de la mise en place affichée (le cas échéant ranger le charriot de chaises et les tables additionnels dans la réserve,
•



• Les usagers et les adhérents du cercle Boissière
• Les associations,
• Les écoles et le collège,
• Le centre de loisirs,
• Les copropriétés
Mission 3 : Assurer le petit entretien

Tâches

• Sortir les poubelles, et s’assurer de la propreté de l’espace,
• Organiser la reprise des encombrants
• S’assurer du suivi de la maintenance des locaux.
• Assurer le montage de matériel commandé pour la structure
• Effectuer des petites tâches ménagères (en cas d’incidents constatés)
• Aménagement des salles au regard du planning d’activités
• Aménagement des réserves et rangement le cas échéant,
• Installation et désinstallation des paniers de basket amovibles
• Installation et désinstallation des parois amovibles dans la salle 11-12-13
• Effectuer le nettoyage des points contacts (voir liste)