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CORMORANCHE S/ SAONE
Agent d'accueil et secrétariat
Mairie - 60 rue du jet d'eau, Cormoranche-sur-Saône (Ain (01))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie, l’agent d’accueil et de secrétariat a pour rôle d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions de secrétariat et d'Etat Civil.
Votre mission
Accueil du public - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Tâches diverses de secrétariat, rédaction de courriers.
Aide à la gestion des moyens matériels - Tenir le planning de réservation des salles de la commune.
Etat civil - - Constituer les dossiers et établir les actes liés à l’état civil : naissance, mariage, décès.
Actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire.
Urbanisme Enregistrer et transmettre les dossiers d’urbanisme au service instructeur. / Assurer la diffusion des décisions. / Assurer l’affichage. / Compléter les demandes de renseignements d’urbanisme.
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Tâches diverses de secrétariat, rédaction de courriers.
Aide à la gestion des moyens matériels - Tenir le planning de réservation des salles de la commune.
Etat civil - - Constituer les dossiers et établir les actes liés à l’état civil : naissance, mariage, décès.
Actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire.
Urbanisme Enregistrer et transmettre les dossiers d’urbanisme au service instructeur. / Assurer la diffusion des décisions. / Assurer l’affichage. / Compléter les demandes de renseignements d’urbanisme.
Profil recherché
bac à bac+2 dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- Maitrise du Français (orthographe, grammaire) et de la rédaction administrative.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des consignes.
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- Maitrise du Français (orthographe, grammaire) et de la rédaction administrative.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des consignes.
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Autres informations
Non renseignées