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MAIRIE DE MELESSE
AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL (H/F)
20, rue de rennes - BP 42219, Melesse (Ille-et-Vilaine (35))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge ’accueil et d’état-civil et d’urbanisme
Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 6 personnes, l’agent(e) aura pour mission d’accueillir, de renseigner, d’orienter le public et de réaliser les formalités administratives en lien avec les demandes de titres d'identité.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge ’accueil et d’état-civil et d’urbanisme
Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 6 personnes, l’agent(e) aura pour mission d’accueillir, de renseigner, d’orienter le public et de réaliser les formalités administratives en lien avec les demandes de titres d'identité.
Votre mission
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Rédiger et gérer des actes d’état-civil (reconnaissances, naissances, PACS, mariages, décès, transcriptions)
• Suivre des démarches relatives au funéraire et au cimetière (autorisations funéraires, suivi des travaux, gestion des concessions)
• Gérer et suivre des recensements militaires
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux (gestion des listes électorales, tenue des bureaux de vote)
• Assurer le lien avec ses collègues sur l’ensemble des dossiers gérés dans le service
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à l’administration générale (arrêtés municipaux, débits de boissons, établissements recevant du public, commerces, taxis…)
• Gérer les courriers et mails
Temps de travail 24h00 hebdomadaire répartit comme suit:
Semaine 1 à 3
lundi: 8h30 - 12h00 / 13h30-17h00
mardi: 14h00-19h00
jeudi: 8h30-13h00/14h00-15h30
vendredi: 8h30 - 12h00 / 13h30-16h00
Semaine 4
Lundi: 13h30-17h00
mardi: 14h00-19h00
jeudi: 8h30-13h00 / 14h00-16h00
vendredi: 8h30 - 12h00 / 13h30-16h00
samedi: 9h00-12h00
• Rédiger et gérer des actes d’état-civil (reconnaissances, naissances, PACS, mariages, décès, transcriptions)
• Suivre des démarches relatives au funéraire et au cimetière (autorisations funéraires, suivi des travaux, gestion des concessions)
• Gérer et suivre des recensements militaires
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux (gestion des listes électorales, tenue des bureaux de vote)
• Assurer le lien avec ses collègues sur l’ensemble des dossiers gérés dans le service
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à l’administration générale (arrêtés municipaux, débits de boissons, établissements recevant du public, commerces, taxis…)
• Gérer les courriers et mails
Temps de travail 24h00 hebdomadaire répartit comme suit:
Semaine 1 à 3
lundi: 8h30 - 12h00 / 13h30-17h00
mardi: 14h00-19h00
jeudi: 8h30-13h00/14h00-15h30
vendredi: 8h30 - 12h00 / 13h30-16h00
Semaine 4
Lundi: 13h30-17h00
mardi: 14h00-19h00
jeudi: 8h30-13h00 / 14h00-16h00
vendredi: 8h30 - 12h00 / 13h30-16h00
samedi: 9h00-12h00
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
- Connaitre l’environnement des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Avoir les connaissances générales dans les domaines de l’état-civil, du funéraire,
-Maitriser l’expression écrite et orale
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Maitriser l’outil informatique et bureautique
- Suivre une procédure
Savoirs-être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Être à l’écoute
- Travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s’adapter face au stress, aux situations de crises
- Organiser et gérer les priorités
- Connaitre l’environnement des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Avoir les connaissances générales dans les domaines de l’état-civil, du funéraire,
-Maitriser l’expression écrite et orale
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Maitriser l’outil informatique et bureautique
- Suivre une procédure
Savoirs-être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Être à l’écoute
- Travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s’adapter face au stress, aux situations de crises
- Organiser et gérer les priorités
Autres informations
Non renseignées