Agent d'accueil - gestionnaire administratif (h/f)
Emploi MAIRIE DE COUX ET BIGAROQUE-MOUZENS
3 Route De Siorac, 24220 Coux et Bigaroque-Mouzens, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de Mairie et en collaboration directe avec l'agent en charge de l'état-civil, du recensement, des élections, du funéraire, et de la comptabilité, les principales missions du candidat retenu seront les suivantes :
Gestion des mails, rédaction de courrier du Maire
Courrier arrivée/départ
DICT
Arrêtés temporaires
Copie actes d'état civil
Gestion des listes électorales (inscription/radiation)
Recensement militaire
Gestion panneau pocket/panneau lumineux
Gestion plannings location salles des fêtes
Tenir le registre des arrêtés
Archiver dans Clarisse
Courrier arrivée/départ
DICT
Arrêtés temporaires
Copie actes d'état civil
Gestion des listes électorales (inscription/radiation)
Recensement militaire
Gestion panneau pocket/panneau lumineux
Gestion plannings location salles des fêtes
Tenir le registre des arrêtés
Archiver dans Clarisse
Profil recherché
SAVOIRS GENERAUX
-Gestion des priorités dans le respect des délais réglementaires
-Compétences rédactionnelles
-Connaissance des technologies de l’information et de la communication
-Connaissance des techniques de classement et d'archivage
-Capacité d'autodidactisme
SAVOIR-ÊTRE
-Capacité d’écoute, de compréhension et qualités relationnelles
-Devoir de réserve et sens du service public
-Rigueur, méthode et organisation, capacité d’analyse et de synthèse, fiabilité, polyvalence
-Esprit d’initiative et de décision, autonomie, curiosité
Une connaissance des logiciels Odyssée informatique serait un plus
-Gestion des priorités dans le respect des délais réglementaires
-Compétences rédactionnelles
-Connaissance des technologies de l’information et de la communication
-Connaissance des techniques de classement et d'archivage
-Capacité d'autodidactisme
SAVOIR-ÊTRE
-Capacité d’écoute, de compréhension et qualités relationnelles
-Devoir de réserve et sens du service public
-Rigueur, méthode et organisation, capacité d’analyse et de synthèse, fiabilité, polyvalence
-Esprit d’initiative et de décision, autonomie, curiosité
Une connaissance des logiciels Odyssée informatique serait un plus
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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