Agent d'accueil (h/f)
Emploi MAIRIE DE CHOUZE SUR LOIRE
2 Rue Des Saulaies, 37140 Chouzé-sur-Loire, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'adjoint.e administratif.ve est chargé.e des dossiers liés aux missions d'accueil de la collectivité
Accueil
. Accueil téléphonique et gestion des mails
. Accueil physique : recensement militaire, débits de boissons, délivrance de copies état civil, réception des demandes de logements,
. Gestion du site internet, réseaux sociaux
. Etat civil : actes de reconnaissance, mariages, décès, PACS
. Cimetière : attribution des concessions, suivi
. Inscriptions scolaires
. Gestion des salles communales
. Inscription sur les listes électorales
. Convocations des commissions
Manifestation
. Préparation et organisation du Festival des quais avec l’ensemble du service administratif
Elections
. Inscription sur les listes électorales
Urbanisme
. Instruction des CU de simple information
Administration générale
. Invitation et suivi des fêtes nationales et cérémonies diverses
Aide sociale
. Préparation colis de fin d’année, suivi des listes pour la canicule, grand froid.
. Accueil téléphonique et gestion des mails
. Accueil physique : recensement militaire, débits de boissons, délivrance de copies état civil, réception des demandes de logements,
. Gestion du site internet, réseaux sociaux
. Etat civil : actes de reconnaissance, mariages, décès, PACS
. Cimetière : attribution des concessions, suivi
. Inscriptions scolaires
. Gestion des salles communales
. Inscription sur les listes électorales
. Convocations des commissions
Manifestation
. Préparation et organisation du Festival des quais avec l’ensemble du service administratif
Elections
. Inscription sur les listes électorales
Urbanisme
. Instruction des CU de simple information
Administration générale
. Invitation et suivi des fêtes nationales et cérémonies diverses
Aide sociale
. Préparation colis de fin d’année, suivi des listes pour la canicule, grand froid.
Profil recherché
COMPETENCES
Techniques
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services
- Maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel
Transverses
- Avoir le sens des responsabilités, des relations humaines et de l’organisation
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Etre méthodique, rigoureux, disponible et discret
Techniques
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services
- Maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel
Transverses
- Avoir le sens des responsabilités, des relations humaines et de l’organisation
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Etre méthodique, rigoureux, disponible et discret
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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