Rattaché(e) au service administratif, vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et relation aux usagers : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter les usagers, renseigner sur le fonctionnement de la collectivité et gérer les plannings de réservation.
Officier d'état civil : Instruire, constituer et rédiger les différents actes d'état civil (naissances, mariages, reconnaissances, décès)
Urbanisme : Assurer l'information des usagers, l'instruction administrative et technique des dossiers d'autorisation d'urbanisme, ainsi que la rédaction des décisions.

Profil recherché Savoirs & Diplômes :
Bonne connaissance de la réglementation liée à l'état civil et aux démarches administratives associées.
Connaissance des règles d’urbanisme en lien avec l’intercommunalité

Savoir-faire :
Aptitude à utiliser les outils bureautiques.
Excellentes qualités rédactionnelles et capacité à suivre des tableaux de bord.
Capacité à instruire des dossiers administratifs (accueil, état civil, urbanisme).
La connaissance des logiciels Berger-Levrault et Next’ADS serait vivement appréciée.

Savoir-être :
Rigueur, discrétion absolue et respect des obligations de confidentialité.
Sens aigu de l'accueil, diplomatie et excellente gestion du stress ou des conflits avec le public.
Grande polyvalence, réactivité, autonomie et esprit d'équipe.

Non renseignées