Agent d'accueil (h/f) - Direction des affaires culturelles

En lien avec la personne en charge du développement des publics, vous participez à la mise en place des événements, vous assurez l’accueil, l’orientation et renseignez le public. Vous assurez également une surveillance du bâtiment et des personnes.

Vos missions principales :

Accueil téléphonique et physique
• Accueillir, orienter et renseigner le public sur le fonctionnement et l’organisation du lieu
• Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriels

Administration
• Assurer la saisie et la mise en forme de différents documents
• Gérer le courrier départ et arrivée
• Diffuser les informations par voie d’affichage
• Gérer les stocks (pharmacie, alimentaire)
• Ranger les différents périodiques.

Surveillance, sécurité du bâtiment
• Vérifier les conditions réglementaires d’utilisation de l’équipement
• Gérer les clés et moyens d’ouverture
• Assurer l’ouverture et la fermeture des accès
• Sortir les poubelles et les encombrants
• Réceptionner les livraisons de matériel et ranger les salles si nécessaire.

Assistance à la mise en œuvre des activités et la mise en place d’évènements
• Participer et aider à l’installation des matériels et des locaux en fonction des activités et évènements, préparer les loges, aider au montage des expositions
• Gérer les repas des artistes
• Accueil et billetterie.


Votre profil :
Vous bénéficiez d’une formation dans le domaine de l’assistanat et vous maitrisez les logiciels de bureautique (pack office)
Vous maîtrisez les techniques d’accueil.


Qualités :
- Sens du service public et intérêt pour l’aide à apporter à autrui
- Goût du contact, patience et diplomatie
- Excellente élocution, Excellente présentation
- Capacité d'adaptation
- Curiosité et réactivité

Conditions :
37h45 / semaine, avec une présence le samedi matin (1 sur 2)
• Du Mardi au Jeudi [1h pause méridienne] * 9h-12h / 13h-18h30
• Vendredi 9h-12h / 13h-17h45 & Samedi (1 sur 2) 9h15-12h15 / 13h15-19h15
L’agent peut être amené à effectuer des heures supplémentaires en fonction d’éventuelles manifestations

- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT.
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire,
- Prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance,
- Action sociale (CNAS - sous conditions),
- Accompagnement à la formation.


Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap


Contact :
Merci d’envoyer vos candidatures, CV et lettre de motivation, par mail au : recrutement@mairie-saint-mande.fr.