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MAIRIE DE SAINT CYPRIEN
Agent d'accueil jardin des plantes et maison des associations
Place desnoyer, Saint-Cyprien (Pyrénées-Orientales (66))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Sous l'autorité fonctionnelle des responsables des 2 services concernés, vous exercerez les missions qui vous seront confiées dans chacun des deux
Votre mission
MISSIONS ET ACTIVITES ACCUEIL JARDIN DES PLANTES :
- Accueil du public
- Gestion financière de la boutique et des entrées
- Faire appliquer la réglementation du site
- Contrôler le respect du site par les visiteurs
- Gérer l’ouverture en cas de mauvais temps.
- Aide des agents d’entretien du site en cas de fermeture du parc
MISSIONS ET ACTIVITES ACCUEIL MAISON DES ASSOCIATIONS
-Assurer l'accueil et le suivi administratif et le bon fonctionnement des associations locales (sportives, culturelles, sociales, etc.).
-Instruire et gérer les dossiers de demandes de subventions : réception, analyse, suivi et préparation des décisions.
-Organiser et coordonner les campagnes annuelles de subventions en lien avec les services concernés.
-Gérer les demandes de réservation de salles municipales et veiller à l’optimisation de leur utilisation.
-Assurer un rôle d’interface entre la municipalité et les associations : information, accompagnement, conseil.
-Mettre à jour et suivre la base de données des associations (coordonnées, activités, statuts).
-Accompagner les associations dans leurs démarches administratives (création, évolution statutaire, projets).
-Favoriser le développement du tissu associatif local et encourager les initiatives citoyennes.
-Organiser des événements fédérateurs tels que Sport, loisirs et culture en fête, en lien avec les associations.
-Veiller au respect des obligations réglementaires et des engagements pris par les associations bénéficiaires d’aides municipales.
-Photocopies.
-Création d'affiches (découpage/montage)
- Accueil du public
- Gestion financière de la boutique et des entrées
- Faire appliquer la réglementation du site
- Contrôler le respect du site par les visiteurs
- Gérer l’ouverture en cas de mauvais temps.
- Aide des agents d’entretien du site en cas de fermeture du parc
MISSIONS ET ACTIVITES ACCUEIL MAISON DES ASSOCIATIONS
-Assurer l'accueil et le suivi administratif et le bon fonctionnement des associations locales (sportives, culturelles, sociales, etc.).
-Instruire et gérer les dossiers de demandes de subventions : réception, analyse, suivi et préparation des décisions.
-Organiser et coordonner les campagnes annuelles de subventions en lien avec les services concernés.
-Gérer les demandes de réservation de salles municipales et veiller à l’optimisation de leur utilisation.
-Assurer un rôle d’interface entre la municipalité et les associations : information, accompagnement, conseil.
-Mettre à jour et suivre la base de données des associations (coordonnées, activités, statuts).
-Accompagner les associations dans leurs démarches administratives (création, évolution statutaire, projets).
-Favoriser le développement du tissu associatif local et encourager les initiatives citoyennes.
-Organiser des événements fédérateurs tels que Sport, loisirs et culture en fête, en lien avec les associations.
-Veiller au respect des obligations réglementaires et des engagements pris par les associations bénéficiaires d’aides municipales.
-Photocopies.
-Création d'affiches (découpage/montage)
Profil recherché
- Grande polyvalence
- Sens de l'accueil
- Savoir utiliser une caisse enregistreuse
- Bon relationnel, amabilité, discrétion
- Connaissance générale du milieu associatif
- Sens de l'accueil
- Savoir utiliser une caisse enregistreuse
- Bon relationnel, amabilité, discrétion
- Connaissance générale du milieu associatif
Autres informations
Non renseignées