Agent d'accueil mairies déléguées
Emploi LES MONTS D'AUNAY
2 Rue D'harcourt, 14260 Les Monts d'Aunay, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la commune LES MONTS D'AUNAY est à la recherche de son futur agent d'accueil - mairies déléguées à temps non complet - 20 heures à compter du 1er juin 2026 (tuilage prévue avant le départ officiel de l'agent en poste).
Cet agent sera sous la supervision directe de la directrice générale des services et exercera ses missions en étroite collaboration avec chaque maire délégué.
Cet agent sera sous la supervision directe de la directrice générale des services et exercera ses missions en étroite collaboration avec chaque maire délégué.
Les missions principales sont les suivantes :
° Accueil et renseignement de la population ;
° Assistance et conseil aux élus de la commune déléguée ;
° Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques :
- Rédiger les actes état civil , arrêtés du maire, etc. ;
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- Recensement militaire ;
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, parrainage civile ;
-Préparer et gérer les registres
-Apposer les mentions marginales ;
° Gestion des inscriptions scolaires de la commune déléguée LE PLESSIS GRIMOULT ;
° Participation à l’évaluation des besoins de la commune déléguée ;
° Renfort agent d'accueil - CNI Passeport sur le secteur d'Aunay sur Odon
Quotité : temps non complet - 20 heures
Planning en 2 cycles
Lieux : mairies annexes (BAUQUAY, DANVOU, CAMPANDRE, ROUCAMPS, LE PLESSIS GRIMOULT et ONDEFONTAINE) et mairie AUNAY SUR ODON
Dimensions particulières : travail en fin d'après midi pour certaines communes déléguées
Relations internes et externes :
-En interne à la commune :
Relation quotidienne avec le Maire pour transmission d’informations.
Relations quotidiennes avec les agents de la commune.
Relation quotidienne avec le DGS pour transmission d’informations.
Contacts avec les élus.
-En externe :
Contacts directs et permanents avec les administrés. Les collectivités en relation avec la commune (Ex : Syndicats, CDG, Département.).
Autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, DDTM, Impôts, Cadastre...).
Les entreprises privées et les associations (échange d’informations, réservation de salles, suivi des factures...).
Eléments facultatifs liés ai poste et/ou la collectivité :
Régime indemnitaire, CNAS, RTT (droit public), Prévoyance mutuelle et prévoyance, titres restaurant
° Accueil et renseignement de la population ;
° Assistance et conseil aux élus de la commune déléguée ;
° Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques :
- Rédiger les actes état civil , arrêtés du maire, etc. ;
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- Recensement militaire ;
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, parrainage civile ;
-Préparer et gérer les registres
-Apposer les mentions marginales ;
° Gestion des inscriptions scolaires de la commune déléguée LE PLESSIS GRIMOULT ;
° Participation à l’évaluation des besoins de la commune déléguée ;
° Renfort agent d'accueil - CNI Passeport sur le secteur d'Aunay sur Odon
Quotité : temps non complet - 20 heures
Planning en 2 cycles
Lieux : mairies annexes (BAUQUAY, DANVOU, CAMPANDRE, ROUCAMPS, LE PLESSIS GRIMOULT et ONDEFONTAINE) et mairie AUNAY SUR ODON
Dimensions particulières : travail en fin d'après midi pour certaines communes déléguées
Relations internes et externes :
-En interne à la commune :
Relation quotidienne avec le Maire pour transmission d’informations.
Relations quotidiennes avec les agents de la commune.
Relation quotidienne avec le DGS pour transmission d’informations.
Contacts avec les élus.
-En externe :
Contacts directs et permanents avec les administrés. Les collectivités en relation avec la commune (Ex : Syndicats, CDG, Département.).
Autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, DDTM, Impôts, Cadastre...).
Les entreprises privées et les associations (échange d’informations, réservation de salles, suivi des factures...).
Eléments facultatifs liés ai poste et/ou la collectivité :
Régime indemnitaire, CNAS, RTT (droit public), Prévoyance mutuelle et prévoyance, titres restaurant
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir faire :
- Bonne connaissance du droit administratif : connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances ;
- Savoir renseigner le public ;
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
- Savoir utiliser les outils informatiques (logiciels métiers et outils bureautiques) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
- Savoir travailler en transversalité ;
Savoir être :
- Capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser ;
- Capacité d’initiative ;
- Etre force de proposition pour présenter tout amélioration de l’organisation, des méthodes de travail ;
- Polyvalence ;
- Maîtriser les techniques de communication ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles. Être diplomate ;
- Etre organisé, rigoureux et méthodique ;
- Etre patient, sérieux et efficace ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Bonne connaissance du droit administratif : connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances ;
- Savoir renseigner le public ;
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
- Savoir utiliser les outils informatiques (logiciels métiers et outils bureautiques) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
- Savoir travailler en transversalité ;
Savoir être :
- Capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser ;
- Capacité d’initiative ;
- Etre force de proposition pour présenter tout amélioration de l’organisation, des méthodes de travail ;
- Polyvalence ;
- Maîtriser les techniques de communication ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles. Être diplomate ;
- Etre organisé, rigoureux et méthodique ;
- Etre patient, sérieux et efficace ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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